目视管理与自主保养基准书及给油标准书如何建立
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目视管理基准书
目视管理的基本目的，是为了要避免操作过程的错误、减少管理过程的困扰，因此，对于平时作业经常需要管理的对象或急需管理的对象，若能透过目视化的方式，则可以很容易判别管理对象是否处于正常状态，如此，当发生异常时，任何人都能立即发现，并实时采取相应措施。
【重点提示】
1.列出应制作目视管理基准书的项目
基本的项目至少包括：重要螺栓及螺帽的定位记号、meter的使用范围标示、指示流体的流向、阀类的开关标示、给油孔及油料种类的标示、油位正常范围的标示、点检位置及顺序的标示。
2.思考目视化的适当方法
3.找一个示范区及示范设备依据目视基准书的标准试作
4.观察试作的实用状况
5.检讨改进方式
6.修改目视管理基准书
7.水平展开
自主保养基准书
自主保养基准书是在基础
5S已经建立正常运作体制后，便可以着手展开的工作。
自主保养基准书乃是作为整个自主保养体制建立的基础工作之一，透过自主保养基准书的建立，可以对设备的结构及重要保养点有更进一步深入了解的机会，并把这些内容当成教育数据，当然，设备日常点检表的内容，也是由自主保养基准书所产生的。
【重点提示】
1.找出设备说明书
多数人忽略了设备说明书的重要，甚至在设备购买时，不会太在意设备说明书的完整性，而多数的故障发生，其实是因为根本搞不清楚哪些点没有做好日常保养或计划保养所致，更伤脑筋的是，很多设备是透过代理商购买，代理商本身对设备的结构可能也不十分了解，这时若没有完整的设备说明书，可就欲哭无泪了。当然有些人会碰到英文或日文说明书，若阅读上有障碍，其实在购买设备时，要求设备供货商针对某些重要章节提供看得懂得语言，也是合情合理的。
2.把设备结构图从设备说明书中印下来
如果可以，最好自己画一次结构图，不必很详尽，纵使只有轮廓也没关系，但是针对设备保养点相关的结构，要能清楚表现其相对位置，这样可以对设备保养位置有基本认识。
3.把需要清扫、给油、点检的位置标示出来
从结构图中，把自主保养的三个重点「清扫、给油、点检」的相关位置，标示在结构图中，并编上序号。
4.把各部位的保养方法确认清楚
从设备说明书中将各个保养点该如何进行保养、所用到的工具、周期、油的种类及相关注意事项查清楚，千万不要未查明之前就依据个人经验去写，以免某些错误的经验一直传承下去而不自知。
5.建立自主保养基准书
将上述内容分为「设备结构」、「各部位功能」、「清扫」、「给油」、「点检」的分类，逐项建立到自主保养基准书中。
6.建立日常点检表与计划保养项目
依据自主保养基准书的各项目周期，建立日常保养点检表以及计划保养作业指导书中。
7.进行教育
有了自主保养基准书、日常点检表、计划保养作业指导书，就可以依据这些资料，进行完整、有系统的教育，而不是仅依据口耳相传或个人聪明才智去领悟了。
给油标准书
当设备类型比较复杂时，油的管理便成为极度重要的工作，许多设备常有加错油而导致设备故障的情形发生，给油一个重要目的是提供机器设备润滑的作用，主要是降低摩擦、减少磨损、降低温升、防锈、防止杂质侵入、吸收震动以及作为传递动力等功能，因此，设备给油润滑通常要求做到「五定」的要求，所谓五定即定点、定质、定时、定量、及定人。
另外，为了避免润滑油剂产生变质，对于导致其变质的可能原因，应事先加以杜绝，例如杂质的混入、水分的增加、氧化等储存环境的因素，都是在进行给油润滑前应加以管理的，另外也要对润滑油做到「三级过滤」，亦即油品进入润滑站固定油罐的一级过滤；固定油罐的油进入进入加油工具的二级过滤；第三级过滤则是加油工具中的油进入润滑点。
给油标准书的基本目的，是为了将加油润滑的作业标准化，避免不同加油人员依自己的想法进行，进而降低因加油润滑而引发的故障比例。
【重点提示】
1.将设备说明书中列出需要加油、润滑的位置摘录出来，也可以参考之前进行的自主保养基准书内容。
2.给油标准书中应包括给油处所、油的种类、加油周期、给油方法以及给油标准动作的内容。
3.在设备上的每个加油点实际位置，应该贴示符号或周期、油种的颜色贴纸，以避免漏失或加错油。
4.若可行，应趁这个机会，将全公司的用油统一清查，并检讨其共享性，减少油种，除了有助于采购方便性及成本管控外，对于油品管理也会更有效率。