【TPM/设备管理】单点课程OPL教材的编写技巧
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OPL,onePointLesson,单点课程,一点课。是
TPM中进行现场训练的特色之一,是由员工将自己与工作相关的知识、技巧或经验等隐性知识,编写成OPL教材(单点教材),对同班组的员工讲解10分钟左右,进行知识共享。
一、OPL教材格式要求:
OPL教材一般使用一张A4纸编写,图文并茂、简单易懂。
企业为了统一管理,可以编制OPL教材编制模板,这样就便于统一展示,统一装订。因为进行完OPL现场训练(讲解)过后,要将OPL教材登记并展示,便于大家参考。最后编辑成册,统一管理,形成企业知识管理的一部分。
模板格式中要包括以下内容:
1、主题:OPL教材的命题(简单明白)。
2、编制人员:教材的编写人员。
3、审核人员:确认教材的准确性及可行性。
4、编号:对OPL教材建议采用8-10位编码方式,年+月+日+顺序号,如20080917003表示2008年9月17日第3份OPL教材。
5、正文编制:图文并茂,深入浅出,主题明确、言简意赅,简单易懂,便于理解。
主体本身要有现场应用价值,便于学习者实践运用。
6、培训人员:OPL教材的讲解人员,并有时间记录。培训人员一般为编写人员,由于一些原因,但也可以是其他人员。
7、培训对象:参与本OPL教材学习受训的人员,学习者本人签字。
二、OPL教材的编写要求
1、文字描述既要简明扼要又要表达完整,尽量做到不多一寸、不少一厘。编写的内容不能出现歧义,表达必须准确。如果用词不当可能会产生完全相反的效果,这样就OPL教材就失去了指导示范作用,还会贻笑大方。预防歧义或者错误,不仅要求编写者用心,还要求审核者认真。当然,如果确实出现一些内容误差,可以进行改版,修订要及时,如果已经存档,要进行调换或者标记。
2、内容排版布局合理,美观。要采用图文并茂的方式,其中的图,可以是照片,也可以是绘制的图片。图片绘制或者文字编写尽量利用电脑办公软件进行。如果生产现场的部分员工没有机会接触到电脑,就采用手工编制的方法,再由车间文员或TPM推进办公室干事重新录入电脑,转化为电子文档格式。
3、OPL教材的内容步骤逻辑清晰,简单明了,要做到不用讲解也能看懂,因为OPL教材要进行看板展示或存档留存。
4、优秀的OPL内容应该是那些不可多得的经验,除非编写者个人总结,否则其他人并不了解。这样的OPL教材最具有推广价值。这样也就实现了推行OPL活动的一个重要目的:把员工的个人经验,留给企业,不要因为员工的调岗或离职,而把这宝贵的经验也带走。
总之,通过OPL教材的编写和讲解,将个人或团队的经验、知识进行提炼、总结、传播,让讲解者收获成就感和提升机会,让学习者收获知识和技能,为形成知识共享、团队合作的企业文化做贡献。