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JIT采购的主要特点

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1.单源供应。单源供应指的是对某一种原材料或外购件只从一个供应商那里采购;或者说,对制造商的某一种原材料或外购件的需求,仅由一个供应商供货。JIT采购认为,最理想的供应商的数目是:对每一种原材料或外购件,只有一个供应商。因此,单源供应是JIT采购的基本特征之一。

实行单源供应的优点在于,它可以使制造商成为供应商的一个非常重要的客户,因而加强了制造商与供应商之间的相互依赖关系;另一方面,单源供应使供应商获得内部规模效益和长期订货,从而又可使购买的原材料和外购件的价格降低。

当然,单源供应也会给企业带来一些问题,比如说,可能存在供应中断的风险;不能得到竞争性的采购价格;对供应商的依赖性过大等。因此,必须与供应商建立长期互利合作的新型伙伴关系。在日本,98%的JIT企业采用单源供应。但在实际操作时,一些企业常采用同一原材料或外购件由两个供应商供货的方法,其中一个供应商为主,另一个供应商为辅。

2.小批量采购。购买的小批量是JIT采购的又一基本特征。由于企业生产对原材料和外购件的需求是不确定的,而JIT采购又旨在消除原材料和外购件库存,为了保证准时、按质按量供应所需的原材料和外购件,采购必然是小批量的。

诚然,小批量采购必然引起送货频率的增加,因而运输成本将会提高。解决这一问题的方法有四:一是使供应商在地理位置上靠近制造商,如日本汽车制造扩展到哪里,其供应商就跟到哪里;二是供应商在制造商附近建立临时仓库,实质上,这只是将负担转嫁给了供应商,而未从根本上解决问题;三是由一个专门的承包运输商负责送货,按照事先达成的协议,搜集分布在不同地方的供应商的小批量物资,准时按量送到制造商的生产线上;四是让一个供应商负责供应多种原材料和外购件。

3.合理选择供应商。由于JIT采购采用单源供应,因而对供应商的合理选择就显得尤其重要。可以说,选择合格的供应商是JIT采购能否成功实施的关键。合格的供应商具有较好的技术、设备条件和较高的管理水平,可以保障采购的原材料和外购件的质量,保证准时按量供货。

在选择供应商时,必须依据一定的标准对供应商进行评价。这些标准包括产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性、交货期与价格的均衡、价格与批量的均衡、地理位置等,而不象传统采购那样主要依靠价格标准。在大多数情形下,其它标准较好的供应商,其价格可能也是较低的,即使不是这样,双方建立起互利合作关系后,企业可以帮助供应商找出减少成本的方法,从而使价格降低。进一步地,当双方建立了良好的合作关系后,很多工作可以简化以至消除,如订货、修改订货、点数统计、品质检验等,从而减少浪费。

4.从根源上保障采购质量。实施JIT采购后,企业的原材料和外购件的库存很少以至为零。因此,为了保障企业生产经营的顺利进行,采购物资的质量必须从根源上抓起。也就是说,购买的原材料和外购件的质量保证,应由供应商负责,而不是企业的物资采购部门。JIT采购就是要把质量责任返回到供应商,以从根源上保障采购质量。为此,供应商必须参与制造商的产品设计过程,制造商也应帮助供应商提高技术能力和管理水平。

在现阶段,我国主要是由制造商来负责监督购买物资的质量;验收部门负责购买物资的接收、确认、点数统计,并将不合格的物资退回给供应商,因而增加了采购成本。实施JIT采购后,从根源上保证了采购质量,购买的原材料和外购件就能够实行免检,直接由供应商送货到生产线,从而大大减少了购货环节,降低了采购成本。

5.可靠的送货和特定的包装要求。由于JIT采购消除了原材料和外购件的缓冲库存,供应商交货的失误和送货的延迟必将导致企业生产线的停工待料。因此,可靠的送货是实施JIT采购的前提条件。而送货的可靠性,常取决于供应商的生产能力和运输条件,一些不可预料的因素,如恶劣的气候条件、交通堵塞、运输工具的故障等,都可能引起送货迟延。当然,最理想的送货是直接将货送到生产线上。

JIT采购对原材料和外购件的包装提出了特定的要求。良好的包装不仅可以减少装货、卸货对人力的需求,而且使原材料和外购件的运输和接收更为便利。最理想的情况是,对每一种原材料和外购件,采用标准规格且可重复使用的容器包装,既可提高运输效率,又能保证交货的准确性。

6.有效的信息交换。只有供需双方进行可靠而快速的双向信息交流,才能保证所需的原材料和外购件的准时按量供应。同时,充分的信息交换可以增强供应商的应变能力。所以,实施JIT采购,就要求供应商和制造商之间进行有效的信息交换。信息交换的内容包括生产作业计划、产品设计、工程数据、质量、成本、交货期等。信息交换的手段包括电报、电传、电话、信函、卫星通讯等。现代信息技术的发展,如EDI、E–Mail等,为有效的信息交换提供了强有力的支持。 

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