设备采购过程质量管理
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一、审核、确定采购计划
采购计划是组织设备采购工作的指导性文件，是项目计划在采购工作中的深化和补充。它能够详细说明设备采购的工作范围、原则标准、程序和方法，采购计划相关各方的接口关系及在设备采购任务中的分工及责任关系。
(一)采购计划的内容
采购计划的内容包括以下8个方面。
①设备的工艺流程特点。
②对采购设备的技术性能要求。
③采购范围及分工。
④采购的质量原则、经济原则、安全原则、分包原则、进口设备原则等。
⑤采购的相关规定。这些规定包括质量要求规定、检验要求规定、设备分级要求规定、包装运输要求规定、编码规定、询价报价及合同内容和格式的规定、项目特殊规定、机械保证期的规定等。
⑥采购程序分为正常采购程序和特殊采购程序。正常采购程序包括需经业主确认和审批的事项。特殊采购程序包括：特殊设备、超限设备及现场组装设备的采购程序；业主临时变更，需增订设备的采购程序；紧急设计变更，不能按正常周期提交请购单的设备采购程序；采购或施工中出现失误，需要重新订购的设备的采购程序。
⑦采购组织各专业人员的职责。
⑧相关部门和单位的接口关系。
[例题2] 采购计划的内容包括（）。
A.设备的工艺流程特点
B.对采购设备的技术性能要求
D.采购组织各专业人员的职责
E.相关部门和单位的接口关系
答案：ABDE
(二)采购计划的编制及其审批程序
采购计划可由业主的项目采购经理或设备监理工程师负责编制，或者由承包商的有关人员负责编制，并提交设备监理工程师批准确认。承包商的采购计划未经设备监理工程师批准确认不能执行。
(三)采购工作的进度计划和里程碑
设备采购的进度计划应按设备的分类列出请购单的提交时间、签订合同和交货运抵现场的起止时间等内容。大型复杂设备和特殊设备的采购应按设备类别，列出主要采购里程碑，如请购单提交、签订合同、先期图确认、最终图确认、承运、运抵现场的时间，以及提供供货厂商名单的时间等。
[例题3] 大型复杂设备和特殊设备的采购应按设备类别，列出主要采购里程碑，如（）。
A.交货清单
B.签订合同
C.请购单提交
D.最终图确认
E.运输方式
答案：BCD
二、协助业主优选设备供应商
(一)选择供应商的原则
典型的优秀设备供应商应具有以下5个特点(5R)：
①交货质量好，即适质；
②交货及时，即适时；
③交货的数量正确，即适量；
④价格好，即适价；
⑤产地好，即适地。
选择供应商，事实上是选择项目合作伙伴，因此一个好的供货单位应具备：
①经营者有正确的经营理念；
②有完整的管理制度；
③有好的企|考试|大|业组织；
④有健全的质量管理制度及质量管理人员；
⑤有足以保证设备质量的技术能力；
⑥有符合生产要求的机器设备。
为了选择合格的供应商，应根据上述要求，按照设备的重要性分类，采用书面查询、现场调查等方式对供应商或分供商就下列基本内容进行调查：
①企业概况、业绩及信誉；
②设备的类型、特点和生产历史；
③成套设备承包管理经验；
⑤试验、生产、检验等设备的能力、精度；
⑥企业质量管理体系文件及贯彻情况；
⑦人员素质；
⑧资金状况；
⑨地理位置和设备出厂的发运条件；
⑩类似设备承包设计建造的经验。
通过调查了解掌握了相关信息后，进行综合分析比较，择优选择供应商。尤其是对某些成套设备或大型设备，还必须通过设备招标的方式来优选供应商。
[例题4] 一个好的供货单位应具备（）。
A.经营者有正确的经营理念
B.由良好的售后服务
C.有好的企业组织；
D.有健全的质量管理制度及质量管理人员
E.有符合生产要求的机器设备
答案：ACDE
(二)供应商评审
设备采购时，采购方或项目的设备监理工程师应组织进行对供应商的评审。供应商评审的目的是在合同签订前评价一个潜在的供应方满足供货要求的能力。这意味着供应商评审应覆盖质量、交货时间、数量、价格和服务等全部内容。
供应商的评审应包括采购、设备开发、设计、生产策划等全部质量职能。通常对供应商评审应在访问供应方时进行。
为了对不同的供应方进行等效的评审，最好有一个预先准备好的评审清单，清单上应列出进行采购决策时所需的基本内容。评审的内容包括以下几个方面：
①对供应商的相关经验进行评价；
②对供应商设备的质量、价格、交货情况及对问题的处理情况进行评审；
③对供应商的质量管理体系进行审核，并对其按期高效地提供所需设备的能力进行评价；
④调查供应商的顾客满意程度。
除此之外，设备采购时应警惕对供应商的能力产生误判的风险，以防评审的结果与供应方在实际交货时的业绩不完全相同。这里有几个因素会对质量有关键性的影响，但很容易被误判。
①质量方针。供应商评审只能简单地提出质量方针是什么，却很难表明此方针如何被公司理解并得以实施。
②质量管理体系(工作程序)。打印工整的质量手册和程序表面上显得很好，但是很难完全体现后面执行时的真实情况。
③管理者的态度及人事管理，包括职责和权限。这是影响质量的最重要因素，也是对供应商评审时最难确定的。
④基础设施与设备等。
[例题5] 设备采购时应警惕对供应商能力误判的风险，对质量有关键性的影响因素有（），但很容易被误判。
A.质量方针
B. 质量管理体系
C.管理者的态度及人事管理，包括职责和权限。
D.基础设施与设备等
E. 供应商的相关经验
答案：ABCD