如何绘制VSM-价值流程图讲解及构造
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价值流程图概述:
价值流程图是从客户的价值观角度去看一个流程
价值流程图是开始Lean之旅的地方
1.它帮助流程管理人员看的更多,而非是仅仅单个过程的层面
2.它帮助你看见的不仅仅是浪费, 而是您的价值流中浪费的源头
3.它为我们讨论运营流程是提供了一种通用语言
4.它使得关于流的决定图示化,以方便我们讨论
5.它将Lean概念和技术连接起来,避免“摘樱桃”现象。
概念解释:
在医疗健康保险市场中的“刮奶油”行为(cream skimming),或者也叫“摘樱桃”(Cherry Picking)现象指的是保险机构往往选择没有患病史的投保者,或者较为年轻的投保者。因为按照成本效益原则,这部分人交的保费总额一样,但是由于患病机率较低,这部分投保者获得的医药费补偿较少,保险公司在这部分人群身上所获得的相对收益就高。美国的医保市场,由于历史以来一直以私人保险公司为主体,而且相对分散,这就导致医保保险市场的“摘樱桃”现象非常普遍。美国的商业医保公司,经常对投保者进行事先的严格体检,排除慢性病或者艾滋病患者进入保险范围,保护公司利益。但是这样一来,大量的患病人群或者体弱人群,就会被保险公司歧视,被排除出了有效的医保范围中
绘制价值流程图:
大体步骤:
产品---主要考核客户最关系的产品, 同时对多种产品进行归纳分析,可以将类似流程的产品归结成一大类产品,
流程分析: 分析处理此类产品,需要进行的实际工作流步骤环节
工作流环节可以分成三大类:
1.能够产生价值的环节
2.没有产生价值,但是对产生价值的环节是必不可少的
3.没有产生价值,且不是比不可少的
这四步可如此理解:
1.确定每一个主要产品或流程的价值流
2.将当前状态描述出来,确定所有不会创造价值的行动,挑战每一步,
3.与管理团队一起,进一步展开和讨论未来状态的情景
4.定义行动计划,向未来状态前进
绘制价值流程图的规则:
1.对于客户是谁,供应商是谁,流程中价值所在,需要达成共识。
2.通常从客户怎么看开始,沿着流程往回分析,--总是从客户端开始
3.需要流程中所有人提供的数据来提供足够的输入信息
4.一个流程的步骤指的是,如果流动停止了,就是增加库存,一般包括信息流和物质流
5.使用观测数据来评价流程时间或步骤
绘制价值流程图的技巧:
1. 使用相同的计量单位,如秒,分钟,小时等等
2. 按照目的,给流程步骤编码
3. 在Kaizen贴上,标记相关的流程编号
4. 使用白板纸来记录问题
5. 委派团队
6. 让团队走在图的前面
7. 用黑线代表材料,用蓝线代表信息流
如何计划一次VSM行动
行动步骤:
A活动范围:
1. 确定客户和产品
2. 确定价值
3. 产品/流程
4. 开始点与结束点
B建立VSM团队
1.发起者
2.价值流程经理
3.流程负责人
4.协调人
C活动之前进行培训
1. 活动之前对相关人进行培训注意:
客户在意的是某一种产品,而不是所有产品
绘制VSM流程图实例:
公司GPS流程有如下流程
有A, B, C, D 4位员工,他们之间的工作衔接关系如下:
1.A员工负责下载数据
2.B员工负责数据打印
3.C员工负责数据审核
4.D员工负责将数据录入系统
5.A员工将处理后的数据上传
那么我们该如何绘制当前状态--价值流程图哪?
第一步:标题《价值流图—GSP流程》
第二步:客户名称:An-De-Xin Company
第三步:计算节拍时间
TAKT Time=可用时间/必要的输出
假设此流程有4名员工, 工作8小时,中间休息15分钟,需要每天至少处理100件Case,则节拍时间TAKT Time=4*(8*60-15)/100=18.6min/件
第四步: 创建流程步骤(上面提到了,如何确定某个动作是否属于步骤)
第五步: 创建数据表格; 对每个步骤创建单独的表格,其中包括可用时间,库存量,调整时间, 员工数量,切换次数等等
AT=可用工作时间; C/T: 处理一个Case需要的时间;
C/O=调整时间,处理上一个任务调整需要的时间,
COT: 一次任务,需要调整的次数
FTY: 每个流程步骤的首次通过率,可以理解为合格率
No of PA: 此步骤需要的工作人员数量;Lot Size: 批量大小,一次任务,需要处理的Case数目
第六步:创建材料和信息流,使用箭头创建信息系统图标,在需要的步骤之间加入描述性图标
第七步: 在数据表下方,创建前置时间阶梯线
时间阶梯线中的处理时间指的是每个Case的处理时间C/T
等待时间要依据具体情形而定: 有时是C/T时间*库存;有时是无缝链接0;有时是公司规定的处理间隔时间
计算Production Lead time=时间总和=10+200+0.5+0+2+150+3+60+5=430.5
Processing Time=真正处理case的时间=10+0.5+2+3+5=20.5
第八步: 确定首次合格率FTY和总体直通率FPY
总体直通率FPY=各个步骤的FTY(首次合格率)*相乘=99%*98%*99%*97%=93.17%
第九步: 挑战每一步骤,确定为“增值VA/非增值NVA/确保增值VE” 三类
在步骤下方加入优化方案, 例如“remove this step”, “Reduce Lot Size”, “Reduce Upload Time”等等
第十步: 另起一页, 做问题描述,如
运输浪费,等待浪费,批量过大, 总体质量率表现不佳等等