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企业内训

实战的商务政务接待礼仪与技巧

培训讲师:崔洪涛培训主题:商务接待礼仪 政务接待礼仪 商务政务礼仪天数:2 天
培训收益:
掌握当代商务政务接待的流程,并可获得一份流程参考框架文件。
掌握商务政务接待准备的九大关键
了解商务政务接待的组织分工和各小组的基本职责
清楚商务政务参观路线安排中的十大细节
正确把握商务政务接待的礼仪技巧,提升个人及企业形象
可以自我设计本企业商务政务接待预案
能够借助商务政务礼仪,通过政府官员和商务贵宾宣传企业。
培训背景:
孔圣说:“不学礼,无以立”。
无论您愿意与否,您和您的同事都在留给别人一个关于您企业形象的印象,这将直接影响您商务活动的成败。
您是否会想到:
一根腰带,会毁掉两家企业本已达成的合资合作意向?
三个工作时间在马路中央行走的女子,丢掉了政府主管部门数亿元的采购订单?
一只小耗子和一场夜雨,让企业精心准备的部委现场会议变成了哑语?
中央首长来参观,仅仅是随从人员的一句话,世界最先进的产品竞然就差点儿再也没有机会向首长亮相?
……
这些非常小的事情,却很有可能是让企业失去良机的罪魁祸首。
您又是否能想到:
他们本来一个个平时妙语如珠,却在见到国家领导那一刹那光哆嗦不会说话?
集体合影,为什么嘉宾们都不往前站?
因为在参观时多逗留了几分钟,贵宾离开企业时正好与下班的人流搅在一起,坐在车里干着急却不动地?
……
也许只是准备工作中的一点点儿没想到,却很有可能让一次本应完美的访问留下遗憾。
在这个商务文明的社会,接受人与接受产品、接受企业紧密相连,我们不可能有第二次机会来建立企业的商务形象。
接待政府官员,接待商务贵宾,我们该准备什么,又该怎样准备?
该说些什么,又该怎样说?
该展示什么,又该怎样展示?
……
培训大纲:
模块一:商机就在您身边
您不可不知的20条社交定律
有礼才成,无礼不成——谁在决定机会走向?
案例分享:这样的小事也能毁掉商机?
您的形象,就是企业形象
模块二:公文格式规范
自我诊断
先画一张接待流程图
接待工作组的组建与分工
商务政务接待的接待路线准备
商务政务接待——在哪里接合适?
商务政务接待——让来宾看什么?
商务政务接待——沿什么路线走?
商务政务接待——参观路线上要注意什么?
细节一:马路上的行人与自行车,要不要实行交通管制?
细节二:长期干燥的马路,如何应对车过扬尘?
细节三:参观路线附近繁忙的施工工地,应该怎样遮挡?
细节四:参观路线解说词应怎样设计?
细节五:参观路线的标语、展板应如何配备?
细节六:参观路线的欢迎(送)人群应如何布置?
细节七:参观路线的观众应如何安排?
细节八:参观路线中的卫生间应做哪些准备?
细节九:参观路线中的办公现场应注意什么?
细节十:参观路线中的生产现场应注意什么?
商务政务接待的着装准备
为什么我们要规范化着装
接待人员之男士西装(职业装)
接待人员之职业女装
接待人员之商务便装
接待人员之仪表修饰
接待人员之证件配戴
商务政务接待的场地准备
贵宾休息室的准备
企业展厅、文化廊、展墙等的特色布置
会客(洽谈、汇报)室的准备
1、灯光、音响、空气
2、座次的安排:会客的位次、谈判的位次、签字的位次、主席台的位次
3、桌面上物品的摆放
4、宣传汇报的准备:宣传资料、宣传片和宣传画册、汇报稿、汇报演示
集体合影的准备
题词题字的准备
剪彩(下线、开幕、揭牌等等)的准备
商务政务接待的车辆准备
引导车辆
接待车辆
采访车辆
陪同车辆
保卫车辆
商务政务接待的安保准备
安全设施与安全用品
现场保卫
医疗保健准备
人员政审工作
商务政务接待的前期培训
模块三:商务政务接待的十项技能
商务政务接待行为举止
站——如松,端直挺拔
坐——如钟,自然沉稳
行——如风,轻盈稳健
蹲——得体,展现尊重
手势——优雅,妙不可言
微笑——亲切,热情饱满
眼神——真诚,聚精会神
距离——有度,不惹反感
商务政务接待会面礼仪
称呼——文雅得体,闻者心悦
介绍——有先有后,清晰简明
握手——自信有力。严守禁忌
名片——扬名你我,讲究有矩
语言——体现主题,字如珠玑
交谈——话要投机,心灵相通
商务政务接待中的通讯礼仪
商务政务接待中的行走礼仪
商务政务接待中的乘车礼仪
商务政务接待中的用餐礼仪
商务政务接待中的赠送礼仪
商务政务接待中的住宿礼仪
商务政务接待中的活动安排
商务政务接待中的送别礼仪

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