管理问题分析与解决
主办:上海普瑞思管理咨询有限公司 上海创卓商务咨询有限公司
时间:2023年03月23-24日北京
费用:4580元/人(含培训费、资料费、税费、午餐及茶点等)
课程背景
在日常管理中,快速做出分析判断、找出问题发生的原因、进行决策并制定实施计划,这一连串行为不但需要有严谨的思维流程,还需要辅助工具来帮助完成。
管理不能凭感觉,需要用思考代替直觉,尤其是面对负责的管理问题,在团队管理和工作管理等不同层面,不能犹豫和等待,分析管理行为的选择策略。
管理经验和能力不是行为动作的重复,而是思维路径的优化,以实际管理问题案例为分析载体,基于组织现状制定干预措施,形成管理改进计划和实施步骤。
课程大纲
第一节 思维路径
提升分析、综合、判断、推理等解决问题的能力,实现从封闭思维到开放思维、从被动思维到主动思维、从经验思维到理性思维、从线段思维到系统思维、从分散思维到流程思维的转换,通过提升思维质量。
【导入】:从管理者的职责谈起,关注圈,影响圈与掌控圈;
【问题】:管理的本质是面对现实,解决问题,提高组织效率;
【工具】:全脑思维; 以行为预测的结果来选择当下的行为;
【要点】:先把事情梳理好再激励人,管理的重点是频率和密度;
【应用】:领导上下管人,流程横向管事;例行与例外的管理;
【案例】:<心情还是事情问题>,<管理责任问题:失误的处罚>。
第二节 情景分析
不要被动地去“猜测”,应该通过主动提问,弄清事实,再决定下一步行动措施,明确全局性的问题,明确问题的种类,并通过提问找到真正的问题,尽量排除不清晰之处,将精力集中在重要的事项上。
【导入】:描述问题,将问题具体化,对问题进行排序,决定分析起点;
【问题】:结合问题的重要性、紧急性和趋势等要素对问题进行排序;
【工具】:有效管理问题思维路径法:以结果导向选择过程行为;
【要点】:先问事,再问人;在情境判断中排列解决问题的优先顺序;
【应用】:如何排除干扰,不要被过多的无关紧要的问题所干扰;
【案例】:<先执行还是先沟通>,<该奖还是该罚>。
第三节 变量分析
不要被动地去“试错”,而应该主动去“比较”,明确偏差的类型,理解并运用快速比较分析技巧,找出偏差的根本原因。
【导入】:错把问题当危机:寻找管理的瓶颈和痛点;
【探究】:面对问题,客观线索与驱动因素的差别;
【问题】:用最短的时间和最低的成本找出最可能的原因与机会;
【工具】:运用“快速”比较分析法找出决策偏差的原因;
【要点】:管理问题原因三层次:岗位层、流程层、组织层;
【案例】:<科学管理做错了吗?>,<先换兵还是先换将>。
第四节 行为决策
不要被动地“以现有方案定标准”,而应主动结合各方面需要制定标准,再寻找满足标准的方案,从而制定合理、科学的决策;
【导入】:描述决策目标:设定决策标准:找出备选方案:进行风险评估:
【问题】:预先审视潜在问题并予以处理;结构性决策制定;
【工具】:达成共识的三步骤:独立思考、交换观点、求同存异;
【要点】:从“可能发生的概率”和“发生后的影响程度”两方面进行评估;
【应用】:每一个替代方案中的潜在的问题与机会是什么?
【方法】:知觉偏差:支配:直觉性否认;折衷:选择性感知;
【方法】:知觉选择性:分裂:崩溃性认知;再认:经验式反应;
【案例】:<工作督导><团队重塑><协同共识>;
第五节 管理复盘
行动后反思AAR,是对一次事件的专业即时反馈,是行动后的深刻反思和经验总结,是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程,也是一种管理工具,是文化,是行动学习,是提升组织智慧的手段。
【导言】:知其然与知其所以然,同样的错误不要再犯;
【案例】:传承经验与提升能力,总结规律和固化流程;
【方法】:从“蒙着打”到“瞄着打”:有计划,有步骤,有准星,有效果;
【策略】:看清问题的透视镜,发现答案的探测针,错误做法的纠偏仪;
【工具】:能力提升的正向循环:自我审查,发现问题,找出方法,解决问题;
【习惯】:个人复盘:是一种习惯:一转念,一思量,一回想,一反省;
【应用】:团队复盘:是讨论会而不是宣讲会和质询会,求真求知,观点和思路交锋;
【实践】:复盘他人:对比复盘,复盘标杆,借助他人的事件来总结规律;
【步骤】:回顾(是什么),分析(为什么),提炼(做什么),行动(怎么做)。
【案例】:微案例讨论:做错还是作假;视频案例:重塑团队。
主讲老师:韩老师
职业培训师,管理学博士,工商管理硕士MBA,机械工程与IT
项目管理专业背景,中国管理案例共享中心高级讲师,北京大学和清华大学、东北大学等国内多所高校继续教育学院和商学院管理课程特约讲师,多家商学院总裁班特聘讲师,2008年度中国MBA十大创业人物,出版著作《管理复盘》,创办专栏《管理微案例》。
在十多年的管理历练中,从工程师到培训师,从项目经理到渠道总监,从优秀员工到集团高管,十多年的职场打拼和八年创业经验,熟悉制造业与服务业的团队管控与运营管理实务,通透管理各模块间的横向联系,提炼管理技术,善于面对现实解决管理问题,进行管理案例分析与复盘应用实践。
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