演讲致胜—做精彩的商务演讲与工作汇报
主办单位:上海普瑞思管理咨询有限公司 上海创卓商务咨询有限公司
时间地点:2024年01月19日 深圳
培训费用:¥2800/人(包括授课费、资料费、会务费、午餐等)
课程背景:
每一个职场人都知道,工作汇报有多么重要。一次优秀的汇报不仅可以呈现你的能力、放大你的潜力;还可以获取主管认可、获得资源上的支持;更可以让你有机会和上司进行深度沟通和交流,在不知不觉中成为上司的协作伙伴。这是职业生涯中的高光时刻,你必须好好准备!
但现实情况是:很多人对上台汇报工作感到陌生,甚至束手无策,比如:
- 场景1:对你的领导说:“领导,最近技术部说有几个项目不得不延期,还有刚才客户打电话询问解决方案的设计进展,另外,我看到……;对了,张总建议最近要开一次产品创新会,如果……可能……”听了半天你的领导开始不耐烦,问你到底想要说什么?
- 场景2:洋洋洒洒写了几十页的PPT报告,并在会议上跟大家滔滔不绝的讲了30分钟,虽然说了很多,可领导总说你的内容“太平”,觉得你工作没成果?
- 场景3: 为了汇报内容辛辛苦苦准备了半个月,刚一上台就开始紧张冒汗,喉咙发紧,甚至语无伦次,只能硬着头皮在台上把PPT读完,领导和同事对你投来同情的目光?
- 场景4:在电梯中无意中偶遇你的老板,老板随口问了你一句:“手头的项目情况怎么样?”电梯从楼上到楼下只有几十秒的时间,这么短的时间内实在不知道该如何把工作说清楚?
课程目标:
此培训课程结束后,学员将做到:
●情境分析-- 根据汇报情境,选择合适汇报策略,确保结果有效;
●内容规划-- 有针对性地组织汇报内容,确保简洁明了,重点突出;
●结构搭建-- 逻辑清晰、有理有据地表达观点,内容完整有说服力;
●表达技巧-- 大方得体的舞台表达技巧,体现专业素养并赢得领导赞赏;
授课方式:讲师授课 、案例讲解、问答研讨、模拟演练、视频观摩
课程对象:
中基层管理者、高潜员工、主管、企业全员:工作汇报、年度述职
职 场 白 领:工作汇报、产品和方案的演示、专题内容的呈现和沟通说服
课程大纲
第一讲:情境力—工作汇报的情境要求和策略选择
一、工作汇报有着怎样的情境和要求?
1.一个重要的问题:你为什么要汇报工作?
2.上司到底希望从我的汇报中看到什么?
3.如何根据情境要求选择恰当的汇报策略?
二、工作汇报中新手与高手的差别在哪里?
1.照本宣科、沉闷乏味 & 灵活互动、专业高效
视频案例:《中国合伙人》王阳的表达分析
2.结构混乱、不知所云 & 条理清晰、有理有据
视频案例:《赢在中国》两位CEO的演讲分析
3.事无巨细、啰嗦冗长 & 重点突出、详略得当
视频案例:《马云演讲片段》的演讲分析
4.自说自话、记流水账 & 听众导向、观点鲜明
案例:负面典型全面解析
三、工作汇报应遵循怎样的准备流程?
1.你觉得工作汇报就是做PPT?
2.如何按照听众的心理路径准备你的工作汇报?
3.工作汇报的4P流程:plan-PPT-practice-present
目标:厘清工作汇报的情境要求,找到演讲力提升的正确路径
工具:工作汇报4P法则
案例:一次失败的工作汇报、商务演讲四大障碍实例
第二讲:思考力—如何让汇报内容简明扼要,直击目标?
一、分析情境—在准备之前,先想清楚这些问题
1.你有多长时间来汇报?
2.领导想从你的汇报里面听到什么?
3.你想通过这次汇报达到什么目的?
二、组织内容—构建条理清晰的内容大纲
1.如何用一张图理清一整年的工作?
2.如何规划内容,找到此次汇报的发力点?
三、过滤内容—确保汇报内容要点清晰、提升说服力
1.运用传播学的 “双重漏斗” 过滤汇报重点
2.内容过滤漏斗:去掉冗余信息,确保内容简洁
3.结构过滤漏斗:检查逻辑脉络,确保结构清晰
四、转换内容—转换领导视角汇报工作
1.如何运用营销法则、让汇报内容打动领导?
2.如何避开自夸嫌疑,巧妙地表达工作成果?
五、明确主题—一句话总结演讲要点、提升聚焦力
1.通过电梯测试,确保内容清晰有力
2.如何准备汇报PPT的不同版本?
目标:根据演讲目的与听众需求,有针对性的选择素材,并整理成打动听众的内容。
工具:听众分析表、思维导图、电梯法则、FAB法则
案例:乔布斯iPad发布会内容的点评与分析
演练:听众分析过程演练、思维导图应用演练
第三讲:结构力—在汇报时如何讲得条理清晰、重点突出?
一、商务演讲中有哪些结构陷阱
视频案例:乔布斯演讲中的结构分析与总结
1.怎样避开工作汇报中的结构陷阱?
二、商务演讲线性结构的三要素
1.如何在开场快速抓住领导注意力?
1)惊人的数据
2)动人的故事
3)生动的案例
4)有趣的观点
5)深入的提问
2.循序渐进,要点内容逐次展开;
1) 演讲路线图:引导听众的清晰路标
2) 工作汇报的3种经典结构
项目进展型汇报: what-why-how (问题+原因+方法)
经验总结型汇报:story-question-point (故事+提问+观点
专题项目汇报:PREP结构 (观点+论据+证明+重申观点)
3. 精彩结尾,令观众印象深刻
故事隐喻
首尾呼应
要点总结
金句名言
目标:让听众感觉演讲结构清晰,始终被演讲内容所吸引。
工具:演讲结构画布/3-step 演讲法
案例:乔布斯iPad发布会中结构呈现的观摩与解析
演练:5分钟演讲结构搭建
第四讲:舞台力—如何在上台汇报时自信表达?
一、优雅的身体语言,增强演讲的舞台表现力
眼神:灯塔般的眼神,有效配合信息传递
手势:什么手势可以展现你的专业自信?
站姿:汇报时什么样的站姿最合适?
步法:登台技巧、讲台站位和走位技巧
二、如何克服汇报前的焦虑与紧张?
1.什么因素会令你紧张怯场?
2.如何克服汇报前和汇报中的紧张情绪?
3.克服紧张情绪有哪三种办法?
三、上台汇报前,怎样排练最有效?
1.演讲练习的两个误区:自言自语、背诵逐字稿
2.录像演练技巧:录像、观察、刻意练习
3.排练的三个步骤:内容-节奏-风貌
目标:通过自信得体的表现,强化信息效力并获得听众的好感与信任。
工具:眼、音、手技巧/克服紧张3步法/5分钟录像演练法
演练:乔布斯及全球知名CEO演讲观察、点评、分析
占力冲老师 商务演讲教练
TED演讲教练
美国管理培训协会AMA认证讲师
清华大学深圳研究院合作讲师
TED演讲南山俱乐部演讲教练
兴业银行特聘演讲教练/评委
连续3年担任中广核大学《白鹭助跑》演讲导师、评委
Toastmasters International(TI/国际演讲会)资深会员
曾任:科特勒营销咨询集团(外企) 项目总监
曾任:益海嘉里集团(世界500强) 培训经理
擅长领域:商务演示与呈现、演讲表达、结构性表达
占力冲老师拥有9年商务演讲实战经验,(5年一线商务演讲和呈现,4年一对一演讲教练和辅导)在工作经验中积累的丰富的实战经验,课程贴近实际、有侧重点的为企业解决痛点难点问题。
→5年跨国公司项目总监——代表公司向客户营销提案、陈述讲标、项目总结陈述超过800次以上,服务过近百家“财富500强”企业(宝钢、海尔、中航国际集团)和超15个各级地方政府(深圳市罗湖区政府、东莞松山湖高新区政府、天津滨海特区政府),为企业提供针对性的项目服务,由此也积累了丰富的商务演讲实战经验,对商务演讲能力的训练和提升有独到的观点。
→4年世界500强培训经理——为集团120多次营销路演、公众演讲、品牌宣讲活动担任演讲教练,并一对一辅导公司高层管理者、各部门总监、销售经理等各级管理人员进行演讲训练。同时,为集团26家分公司的市场和营销部门讲授《商务演讲与演示呈现课程》累计达到140多天。
老师还曾为华侨城地产、平安证券、迈瑞医疗、喜威中国、招商信诺、飞亚达集团、海格电气、中广核集团、中国黄金、兴业银行、中国农行云南分行、招商地产等多家公司提供定制化的《商务演讲与演示呈现》课程。老师至今累计授课超700天,学员近20000人,课程广受学员好评。
近期部分授课案例:
▲平安证券《演讲致胜—技术专家的演说策略与方法》4期
▲中国广东核电《演讲致胜——做精彩的商务演讲与工作汇报》4期
▲迈瑞医疗《演讲致胜—技术人员的演说策略与方法》8期
▲阿里巴巴《演讲致胜—打动客户的营销提案与商务呈现》8期
▲奥雅设计《演讲致胜—管理者公众演讲与高效表达》8期
▲腾讯游戏《演讲致胜—技术人员的演说策略与方法》4期
▲喜威中国《演讲致胜—打动客户的营销提案与商务呈现》 6期
▲飞亚达集团《演讲致胜—技术人员的演说策略与方法》 4期
▲观澜湖高尔夫球会《演讲致胜—打动客户的营销提案与商务呈现》3期
▲雅居乐地产《演讲致胜—做精彩的商务演讲与工作汇报》3期
▲广西邮政《演讲致胜—高管演讲一对一辅导》3期
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