Excel在人力资源管理中的高效应用
主办单位:上海普瑞思管理咨询有限公司 上海创卓商务咨询有限公司
时间地点：2016年10月19日北京
价格：￥2500/人(包括授课费、资料费、会务费、证书、午餐等)
课程背景
1. 很多企业已经在使用
Excel进行
人力资源管理，但并没有完全掌握Excel强大的数据分析和处理功能，工作效率低下，别人几分钟就能完成的一张工资汇总表，您却需要半天甚至1天的时间。
2. 如何动态了解公司员工的流入和流出情况，以便掌握公司人力资源成本的变化情况。
3. 不知如何使用Excel常用函数和公式，高老师教我们HR伙伴的一些高级应用
4. 如何分析企业的人均成本和人均盈利？如何快速制作此类的分析报告？
5. 如何分析员工薪酬的变化情况，以便于为明年的薪酬控制提供依据。
6. 每天都在处理员工考勤，每个月都要计算员工的考勤，要计算员工的工资和奖金，要制作工资条，要把工资准确无误地发放到每个员工账户，并及时通知每个员工。
7. 如何评价每个业务人员的销售业绩，并根据业绩计算薪酬。
8. 诸如此类的问题，等等，对任何一位人力资源管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！您想要提高人力资源管理效率吗？想要对人力资源进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题吗？
课程目标
1.提升HR人员的Excel使用水平
2.掌握基本实用的Excel在HR中的应用技巧
3.掌握实用数据处理工具在HR中的应用技巧
4.掌握常用函数和公式在HR中的应用
5.掌握表格数据高效处理的实用技能与技巧
活动纲要/Outline
第1部分：不可忽视的基础性工作
1.高效输入各类数据（输入文本型数字；正确输入日期和时间；利用数据有效性快速准确高效输入数据；等等）
2.现有表格数据的整理与规范（不规范表格的重新整理与组织；数据格式的统一处理；数据分列；修改非法日期；高效核对数据；合并计算多个相同结构的工作表；等等）
3.设计科学规范的HR管理表单，让别人按照您的要求填写数据（名称、有效性、条件格式、公式、函数、特殊保护工作表等技能的综合应用）
第2部分：常用函数和公式在HR中的高级应用
1.如何快速准确输入嵌套函数
2.快速准确创建复杂计算公式的简便易行方法
3.使用名称简化公式，提高公式的输入效率和准确性
4.使用数组公式和特殊的函数进行多条件计数（案例操练：制作员工属性情况表）
5.处理文本数据（案例操练：从身份证号码提取员工信息；制作请假记录表）
6.处理日期和时间（案例操练：设计动态的考勤表和日程计划表； 计算合同到期日；计算三种类别的加班时间）
7.灵活查找数据（案例操练：VLOOKUP函数的高级应用；联合使用窗体控件和查找函数实现更加灵活的数据查询）
8.使用简单的宏和VBA，编写自定义函数，并创建自己的加载宏，省去创建复杂公式的麻烦和担忧（个税、速扣数、税率的自定义函数）
第3部分：数据透视表及其在HR中的应用
1.创建数据透视表的基本方法和注意事项
2.利用数据透视表进行各种统计分析的方法和技巧（多种汇总方式的比较；组合字段进行更深层次的分析；差异比较分析；制作明细报表；自定义数据透视表；等等）
3.利用数据透视表快速汇总多个工作簿和工作表的数据
4.联合使用数据透视表和条件格式快速对比分析两个表格数据
第4部分 用图表说话：让您的报告更有说服力
1.创建图表的基本方法及图表类型的选用原则
2.了解图表的结构和元素，掌握美化图表的基本原则和方法
3.突出图表信息的重点，一目了然的了解HR管理中存在的问题
4.让图表动起来：灵活使用窗体控件、函数和公式，制作动态交互图表，让图表按照你的要求显示信息
5.动态图表综合案例操练：职工满意度问卷调查动态分析图表 第5部分：员工基本信息日常管理、统计报表和图表的制作
1.员工的人性化管理：生日、合同、试用期等的提前提醒，做到心中有数，提前做好准备
2.员工结构的多维度统计分析，更深层次对员工结构进行分析
3.制作月度人员增减汇总表和月度员工流失率统计表，把握员工流动的状态和原因
4.制作员工简历信息查询系统，更加方便地查看员工信息
第6部分：薪酬和业绩的高效管理
1.计算工龄的几种实用方法和模型
2.计算个税的几种实用方法和模型
3.制作个税汇缴报表（VLOOKUP函数的高级应用；使用自定义函数）
4.利用VBA快速制作打印工资条
5.快速制作薪资的各种统计分析报表（个税汇总表；社会保险汇总表；住房公积金汇总表；应付工资汇总表；补贴汇总表；每个员工的薪资明细表；等等）
6.全年薪资的汇总统计分析
7.制作薪资的四分位统计分析图
8.制作薪酬的带宽分析图
9.制作动态的员工薪资预算和实际比较分析图
10.制作动态的员工计划与完成对比分析图
第7部分：非常有用的工具：Microsoft Query及其灵活使用
1.快速准确获取其它工作簿以及非Excel格式的数据（数据库、文本文件）
2.将多个有关联表格的数据汇总在一起
3.录制一个宏，实现多个工作表数据的快速汇总
第8部分：与PPT整合应用
1.在放映幻灯时从不同角度动态展示图形信息，让您的演示更加得心应手
讲师介绍/Lecture
高青峰
•微软OFFICE金牌讲师，
•微软MCT/MLC综合类讲师，
•上海交大特聘讲师，
•中智人力资源特聘讲师，
•苏州金融实训基地特约讲师
工作经历Work experience：
拥有14年企业内训经验，培训过上千家企业。是国内OFFICE培训年度项目最多的老师。好老师，好课程你不应该错过！讲演能力出众，授课逻辑清晰，轻松愉快，授人以渔。 精通OFFICE组件（EXCEL/ PPT / WORD)，参与各类课程超过1万小时，培训人数超过1.5万。擅于发现和培养讲师，
TTT训练课程实用，与幻灯演示的整合课程大幅提升学员讲演效果，获多位知名企业主管好评。 讲师培养成果：GMCT 1位（微软十大金牌讲师），MCT 2位（微软认证讲师），一线骨干教师若干位 近期培训行业：银行，保险，政府机关，汽车制造业，科研机构，能源业。
经典项目
2011年5月—2012年1月，2012年11月，2013年10月28日（预订） 埃克森美孚(ExxonMobil)中国区巡讲，涉及上海、北京、天津、广州、太仓。（WINDOWS7\EXCEL\PPT\OUTLOOK\SHAREPOINT超过100场）
2011年6月—2012年7月 浙江省平安保险全省巡讲，涉及杭州、萧山、台州、金华、温州、衢州、嘉兴、湖州、宁波、绍兴。（EXCEL 30场）
2012年—2013年 中国银行苏州分行《OFFICE效率之源》全年全员分级培训，涉及全部支行。（EXCEL\PPT\WORD30场）
2013年 贝因美集团有限公司《OFFICE效率之源》全年全员分级培训，涉及杭州，临平，安溪等分公司。（EXCEL\PPT\WORD 20场）
2013年 苏州工业园区就业指导和培训中心《OFFICE效率之源》全年公开课程计划。（10场）
服务的客户：
上海福特，美卓（上海、无锡）、工商银行苏州分行、中国银行苏州分行、建设银行、园区市政、苏嘉杭高速、金龙海格、卡夫食品、格兰富水泵、邻里中心、楼氏电子、锦盟科技、水星海事、安德鲁、美日薄膜、诺基亚、爱普生、AMD、纳贝斯克公司、美西航空、阿迪达斯、迈拓、飞利浦、松下、博世汽车、欧莱雅、国际科技园、BOC气体、铁姆恩-恩斯克轴承、奇梦达（英飞凌）、德莱赛、埃克森美孚(ExxonMobil)全员office培训（上海、北京、天津、广州、太仓）、浙江省平安保险全员office培训、诺基亚西门子(Nokia Siemens)全员offcie在线培训、用友会计节微软产品宣讲会OFFICE2007（无锡），交大秉创科技OFFICE2010内训，常熟大金PPT2003，大宇宙（日资）EXCEL内训，中国银行苏州分行午间论坛OFFICE，中国石化（壳牌）年会-财务EXCEL。
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