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采购经理怎么当

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采购成本占经营总成本的比例很大,若构成产品的配件无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营。若采购价格过高,则产品成本也高,影响到产品的销售和利润;若采购价格过低,则很可能采购的物料品质很差,影响到产品的品质,从而使产品不具备市场竞争力。之所以出现上述情况,是因为他们往往把采购看成是一种次要职能,在管理方面几乎不予重视;购买部门的分析也往往完全集中于关键原材料的买价,而没有从战略高度来分析改进。学习科学的管理方法,对购买方式稍加改变,许多企业便会产生成本上的重大效益;合理的采购数量与适当的采购时机,能有效地降低物料库存,从而减少资金的积压。

  领会采购五原则

  1、适价 大量使用与少量使用,长期使用与短期使用价格往往有差别,决定一个合适的价格要经过以下几个步骤:

  * 多渠道询价:多方面打探市场行情,包括市场最低价、最高价、一般价格等。

  * 比价:要分析各供应商提供材料的性能、规格、品质要求、用量等才能建立比价标准。

  * 自行估计:自己成立估价小组,由采购、技术人员、成本会计等人组成,估算出符合品质要求的,较为准确的底价资料。

  * 议价:根据底价的资料,市场的行情,供应商用料的不同,采购量的大小,付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格。

2、适时 采购计划的制定要非常准确,该进的物料不按时进来,造成停工待料,增加管理费用,影响销售和信誉;太早采购囤积物料,又会造成资金的积压、场地的浪费、物料的变质,所以依据生产计划制定采购计划,按采购计划适时的进料,既能使生产、销售顺畅,又可以节约成本,提高市场竞争力。

  3、适质 采购材料的成本是直接的,而品质成本是间接的,“价廉物美”才是最佳的选择,偏重任何一方都会造成最终产品成本的增加。

  * 品质不良,经常性的退货,造成各种管理费用增加。

  * 经常退货,造成经常性的生产计划变更,增加生产成本,影响交货,降低信誉和产品竞争力。

  * 品质不良,需增加大量检验人员,增加成本。

  * 生产过程中,因原材料不良造成制造中的不良品增多,返工多、返修多,增加时间成本和人员成本。

  * 品质不良,成品品质不良率加大,客户投诉及退货增多,付出的代价就高。

  4、适量 采购量多,价格就便宜,但不是采购越多越好,资金的周转率、仓库储存的成本都直接影响采购成本,应根据资金的周转率、储存成本、物料需求计 划  等综合计算出最经济的采购量。

  5、适地 供应商离自己公司越近,运输费用就越低,机动性就越高,协调沟通就越方便,成本自然就越低了。

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