物流中心存货控制管理
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存货控制管理作用及功能
传统意义上的存货是指处于储存状态的物品,现代
物流管理对存货概念有了更进一步的解释。存货可以理解为流转过程中处于停歇状态的货品。所以说处于JIT管理中的货品,直接转运中的货品,并且在长途运输中的货品都在存货控制管理的范围内。
存货管理与
仓储管理既有区别又有联系。物流中心的仓储管理主要是指对于仓库和仓储作业的管理,存货管理主要是对库存商品数量控制的管理。但是二者又是紧密联系的,因为仓储管理和存货管理都属于物流中心的主要工作,它们都围绕如何保证仓库的正常运转而展开。比如,确定每次订货批量的大小是存货管理的任务,而决策时所用的数据资料很大一部分来源于仓储管理中的工作记录。所以,如果要提高仓库作业水平,二者是缺一不可的。
物流中心存货管理的目标主要有两个:一是保证供应,二是降低成本。首先是保证商品供应,不出现缺货情况。保留库存的根本目的就是要能够随时满足商品需求。无论是生产、流通还是消费,都离不开库存商品,物流中心的第一任务就是要保证供给。但是如果盲目地追求供应不间断而增加存货量,就会带来存货积压的风险,还会增加仓储管理的成本。因此,存货管理的重要目标还包括降低成本。在快速流转形的物流中心,合理控制存货量,降低存货成本是最重要的存货控制目标之一。因此在保证供应的同时,千方百计降低成本,要通过科学的管理方法和手段才能把这两个看似矛盾的目标统一起来。
信息与物流信息
物流作为一种与商品实体空间位移相关联的经济活动,在物质资料生产和流通过程中发挥着重要的作用。物流信息是物流活动中各个环节生成的信息,一般是随着从生产到消费的物流活动而产生的信息流,与物流过程中的运输、保管、装卸、包装等各种职能有机结合在一起。信息是事物内容、形式及其发展变化的反映。物流信息和运输、仓储等各个环节关系密切,起着相当于人的大脑的神经中枢的作用。
可以根据不同的标准对信息进行不同的分类。这些标准有:信息的来源,信息的稳定程度,信息的管理职能,信息的管理层次。
内部信息与外部信息
这是按信息的来源分。内部信息是在企业的经营、管理过程中,从企业内部得到的信息,常常用于管理及具体业务工作中。外部信息来自企业的外部环境,这类信息往往参与企业的高层决策。
固定信息与流动信息
这是按信息的稳定程度分。固定信息也称静态信息,指在一定时间内相对稳定不变,可供各项管理工作重复使用。如定额标准、规章制度、合同文件。流动信息也称动态信息,是指随着生产经营活动不断更新的一类信息,它反映某一时刻生产经营的实际情况。流动信息具有明显的时效性。
市场信息、生产信息、物流信息、技术信息、经济信息、人事信息
这是按信息的管理职能分。市场信息反映市场供需状况。生产信息产生于生产过程中。物流信息产生于物流过程中。技术信息是企业的技术部门提供的。经济信息反映企业的经济状况、经营状况、资金使用情况。人事信息反映企业的人事编制、员工状况。
高层管理信息、中层管理信息、基层管理信息
这是按管理的层次上分。高层管理是企业的最高领导所做的工作,其主要任务是根据对企业内、外的全面情况的分析,制订长远目标及战略。这种管理工作需要大量的企业内、外部信息。中层管理的任务是根据高层管理确定的目标,具体安排系统所拥有的各种资源,订出资源分配计划及进度表,组织基层单位来完成计划。它所要求的信息大多是系统内部的中短期决策信息。基层管理的主要任务是按照中层管理制订的计划,具体组织人力、物力去完成计划。基层管理信息主要来自企业基层及其具体业务部门,涉及的往往是业务工作或技术工作。
物流主要是信息沟通的过程,物流的效率依赖于信息沟通的效率。同时物流信息对整个物流系统起着相互衔接作用,对物流活动起支持作用。