ABC分类法在备件管理中的应用
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备件库存是企业维修成本的重要组成部分，必要的库存是保证生产稳定运行的重要手段。但库存过多，会形成备件资金积压，造成备件浪费；而库存过少，又会影响备件供应。如何制定最佳的库存管理目标，既要保证备件供应．又能使企业资金快速流动起来，是
设备管理人员一直探讨的课题。
邯郸钢铁集团公司(简称邯钢公司)设备的备件种类(含辅料)共有26万多种，按品种属性可分为轧辊类、轴承类、起重件类、液压件类、工其类及非标件类等，共有50多个大类，1300多个小类。2005年公司对备件实施集中管理以后，由于部分二级单位放松r对备件管理的工作力度，片面地追求以满足生产需要为第一要素和宁多勿少的管理思路，导致各类备件计划的准确性下降，备件订货数量、备件库存量和备件储备资金等骤增，不但造成了浪费，也占用了企业大量的流动资金。针对这种状况，2007年邯钢公司通过不断创新和调整备件管理模式，加强备件管理丁作力度，提高备件管理上作水平，依靠社会虚拟备件库存和应用备件ABC分类管理模式等措施，有效遏制了备件浪费现象，使备件库存茸更加趋于合理，提高了企业经济效益。
加强计算机管理备件的力度
为了保证设备维护与修理工作的正常运行，需要有足够的库存备件，但备件库存量过大，不但会造成库存积压，占用大量资金，而且会造成浪费，邯钢公司通过实施利用计算机加强备件管理工作的措施，很好地解决了企业备件管理中的供需矛盾。公司设备部和供应部利用开发的计算机备件管理系统的备件管理功能和备件库存的决策分析等功能，对各类备件进行了科学和有效的管理，在确保生产的前提下，使库存保有量始终处于最小状态。
1．备件管理功能的特点
备件管理功能是计算机根据设备点检信息，以及设备维修改造需用的备件情况、设备使用寿命周期、设备工作状况等，对备件计划采购与使用进行全过程的管理和控制，保证备件计划采购与使用有序进行。
(1)首先按照备件特性进行分类并编码。对技术先进、价格昂贵和生产连续性强的备件，每个批次都要进行性能及
可靠性的测试和鉴定，并对使用过程进行全面的跟踪管理。
(2)根据需求制定采购计划。根据备件的消耗最、每台设备的生产任务量、设备维修及技术改造的工作情况，以及备件的安全库存量等，制定出备件采购计划。并根据备件使用情况，实行滚动的计划采购，确保备件按时、按量和按质到位，保证了生产需要。
(3)依据采购计划，在市场询价、供应商报价和进行性价比分析的基础上，结合备件供应商的信誉度、售后服务情况等主要信息，由计算机自动制定采购方案，通过人机对话由工作人员进行修改和完善。并对备件
采购合同进行全过程管理，随时追踪合同执行情况等，为因备件质量问题而进行的退货、降价索赔，以及结算等提供准确的依据。
(4)在科学调度和合理利用仓储的情况下，对备件的入库、存库和出库以及盘点和清查等工作进行有效的管理。根据点检信息由系统自动分析和确定(建议)向前移库的备件种类、数量和时间顺序，以及实现对备件库存统计及资金占用分析等功能。
(5)对具有修复价值的旧备件，进行技术鉴定及交库等工作的管理，实现了备件价值的最大化利用。
(6)建屯详尽的备件供应商档案，以便于在特殊情况下购置备件，保证生产不受影响。
2．备件库存的决策分析功能特点
备件库存的决策分析功能是以满足企业维修需要的前提下，保证备件库存最最小为决策优化目标。备件储备定额依据相应的实际需用情况，根据设备不同维修周期的备件消耗统计和分段计算，再加上一定比例的库存安全量，做出符合生产实际需要的备件储备定额。
此功能是结合备件采购批量，能及时地进行备件库存的预警预报。当备件库存的实际储备量超过定额，即处于超储状态时，提示应将超储部分备件实施转让或变现；而当备件实际储备量小于定额，即处于储备不足状态时，则提示应适当进行补充库存。在调低库存量带来的经济收益与库存量过大造成的经济损失之间，可进行随时的平衡和调整。
实施备件ABC分类管理法
实施备件的ABC分类管理法，是备件管理领域中被广泛应用的有效方法之一。它是根据备件品种规格多、占用资金多等特点，以及各类备件的库存时间和价格差异大等情况，利用ABC分类控制法的分类原则而实行的库存管理办法。其特点是，可使备件管理人员既能集中精力抓重点问题管理，又能兼顾到一般性问题，从而实现企业用最小的人力、物力和财力，获得最好的经济效益的目的。
笔者认为，各企业在实施ABC分类管理法时并没有统一的标准。在实际运用中，把备件库存分成几类，每类的比例是多少并不重要，关键是要方便于今后的管理。需要结合自身情况，依据适当原则以及生产实际需求量来选择自己的标准。邯钢公司在按照ABC分类法进行备件分类时，是将消耗量大的易损件和储备金额较多、采购比较困难，对设备和生产运行影响最大的备件定为A类。把资金占用少，采购容易和处于设备辅助部位，发生故障时暂不会对设备功能、产品质量和生产效率等产生即时影响的备件，定为C类。将重要程度介于A、C类之间的备件，定为B类备件。根据实际情况，将部分非标件也列为了A类，实行重点控制，而把部分可就地采购到的通用件、标准件和所有的非生产用料等都统定为C类，采取简单方法控制，为简化管理，降低采购价格，将部分c类备件按计划的需用量实施一次性订货，适当延长订货间隔时间，减少订货次数，采取零库存管理和实行限额发放。
事实证明，运用备件的ABC分类管理法，有助于强化和改进食业备件的计划管理、库存管理和修复管理等工作。起到了降低库存、减少成本和提高效率的作用，效果明显。
1．能强化计划管理，提高计划准确性
2008年初，邯钢公司用了一个多月时间，对近100个仓库的20多万种备件进行了盘点，查出储备期在一年以上的备件库存资金达1.5亿元以上，占库存总金额的49％，占种类的14％。经分析后认为，大部分应属非标的A类备件。公司以这部分备件作为蕈点管理对象，针对其特点专门制定了相应的降库措施，具体做法如下：
(1)进一步完善备件定额管理。公司设备部用3个月时间，对A类备件的最低和最高储备定额进行了修订和完善，使其更趋科学和合理。在保证企业牛产正常需求的前提下，采购部门应按最经济和最合理的批最及时间，完成订货计划制定和采购工作。
(2)公司对二级单位卜报的临时性计划备件，要求其必须保证做到及时领用。对不能及时领用的单位，则按强行出库办法进行处理。
(3)对已签订合同的部分备件，采取通知送货的办法，以减少备件在企业的停留时间。
(4)继续完善和扩大了零库存管理范围和在线费用承包机制。
(5)对备件计划的申报环节实行重点控制。邯钢公司自2006年1月开始运用资产信息管理系统(即ERP系统)进行备件管理工作，在优化工作流程和提高工作效率等方面都发挥出了重要作用。但是，在运用ERP系统初期，由于个别二级单位放松了对备件计划申报工作的管理，时常发生盲目申报或随意申报的现象，使公司备件计划的准确性大大降低。为此，公司在2008年11月，规定了二级单位在通过ERP系统进行申报备件计划前，必须先要完成书面申请和书面审批等初审程序。否则，公司计划部门不得接受其申报的备件计划，有效遏制了上述现象的发生，进一步提高了备件计划的准确性和加强了备件工作的严肃性。
2．加快了在线承包管理模式的推行
在线承包管理模式是指在某一特定设备或作业线上，为满足设备的特定功能，以实现备件总费用最低的一种招标采购形式。邯钢公司在备件采购过程中，将备件的价格、质量、使用寿命和技术性能等各项基本要素有机地融合在了一起，不仅避免了备件的低价格和低质量问题，同时也避免了因单纯追求高质量和使用寿命周期长等因素，导致的备件价格大幅上涨和供货周期加长等问题，以及给企业造成不必要的经济损失。
为降低库存资金和减少备件消耗，采取优化备件的运转周期十分重要。邯钢公司通过对重点备件近年来的使用情况、特点和消耗规律等进行了统计和调查，将120多种A类备件，实行了优化运转周期的在线承包管理，总金额达1.34亿元。极大缓解了由于备件种类多和消耗多，造成的多量储备和库存资金积压的状况。
3．推进了备件修复管理下作
对旧备件的修复是邯钢公司多年来一直推行的工作。公司一般是选择消耗量大和库存资金高的，通过修复处理后，仍能恢复使用功能的备件作为A类修复备件，对价格不高、但加工周期较长、重要程度较高的备件，也将其列入了A类修复备件的管理范围，做好备件的修复工作，是企业挖潜增效、降低库存的有效途径之一。据统计，2008年全公司通过修复备件，共节约资金3967万多元。
取得的效果
(1)降低了备件消耗。2007年邯钢公司全年的钢产量601.77万吨，备件消耗约7.73亿元，吨钢单耗128.59元。2008年邯钢公司全年的钢产量是603.63万吨，而实际备件消耗约6.69亿元，吨钢单耗是110.87元。与2007年相比，在钢产量基本相同的情况下，吨钢单耗降低了17.72元，总消耗降低了1.04亿元。
(2)降低了库存资金的占用量。截止到2008年底，邯钢公司的备件辅料总库存为3.275亿元，资金周转天数仅为165天。实施ABC分类法，使邯钢公司的备件管理工作取得了较好成效。