如何进行有效时间管理-方法与技巧
作者: 来源: 文字大小:[大][中][小]
时间管理是自我管理中一项十分重要的内容，大凡业绩卓着的人大都是具有高效时间管理的人士，本文拟将介绍几种进行有效时间管理的方法和技巧，希望藉此机会对您合理安排自己的工作与生活，最大限度地发挥时间的效力，提高工作绩效，实践自己的人生目标成功者与失败者的差别不在于他们拥有时间的多少，而在于他们如何来掌控时间。在此，本人就成功者的有效时间管理方法和技巧进行了简要总结，与大家共同分享。
有效时间管理的方法与技巧
1、有效时间管理要先确定您的目标
人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是您前进的推动力，能够淋漓尽致地激发您的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。
然而，制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性：1）具体性，有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。为此，我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出高效的日程计划，以此督促自己朝向既定目标迈进。如果您想成为一名“优秀的教师”，那么您需要将这一目标分解为一个个具体的行动，并制定细致可行的每日任务指标，如每天上课、备课、授课时间，学习研究时间等。2）可衡量性，任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准，包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。3）可达性，无法企及的目标只能是白日做梦，而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性，又不超出自己的能力所及，经过一番努力最终可以达成。4）任何目标都应该考虑时间的限定。
2、有效时间管理要分清工作的轻重缓急
有效的时间管理意味着合理安排您的各项工作。这里，我要向大家介绍有效时间管理的“四象限原则”，帮助大家理清日常事务的轻重缓急，令时间使用达最大化。
面对纷繁复杂的事务，如何对它们进行选择和排序呢？在实践中，很多人总认为应该按照事情的紧急程度来判断优先次序。但是，这样不仅会使履行那些“重要但不紧急”的事情变得遥遥无期，而且会常常令自己处于危机或紧急状态下。因为原本“重要但不紧急”的事由于时间的延误，往往会转化为“重要而紧急”的事，而由于缺乏准备只能草草对付，常令自己手忙脚乱、应接不暇。因此，处理事情的优先次序的判断依据首先应该是事情的“重要性”，即对实现目标贡献大的事情，然后再考虑事情的“紧急性”，进行时间安排。
3、有效时间管理技巧
●今日事今日毕 习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎您制定好的全盘工作计划，并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力，这种执行力将带您按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。
●抓住“黄金时间” 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间，是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异，在您通过观察掌握了自己的内部黄金时间时，建议您用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程，但您可以利用这段时间充分表达自身的优势。
●学会强调收益 在处理一件漫长而复杂的工作时，可以通过强调工作收益给自己加油。您可以把当前工作和自己的某个人生目标联系起来；或者您也可以尝试给自己一些外部刺激，例如工作完成后去好好放个假。对收益的强调会激发出强烈的内驱力，让您保持对工作的兴趣和热情。
●学会说“不” 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段，勉强接受他们的请托而扰乱自己的安排，是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比您更合适，不妨向请托者提出适时的建议。
●不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用您的时间，若日程太满就会穷于应付。因此，建议您每天至少要为自己安排1小时的空闲时间，让工作和生活更加从容。
时间管理的意义不仅在于帮助您达到工作上的目标，有效时间管理thldl.org.cn还将使您最大程度地发挥自己的潜力，并在工作和个人生活之间保持平衡。如果您想要实现自己的人生目标，如果您想不断实现自我超越，就请有效时间管理吧！