职业采购人高效工作法则
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【课程概要】
随着全球经济的下滑，通涨和原材料的涨价的压力，企业的采购成本压力也越来越大，企业人员预算逐年缩减，与之相反，每年的供应商开发与降价的任务却是每年都上调，采购人员的工作量日趋增大，越来越快的工作节奏和压力让许多采购人员不堪重负。。。。。。而随着全球采购中心向中国的逐步转移和与国际接轨的要求，采购与供应管理部门愈来愈重要，想要系统提升采购部运营效率？对采购人员的职业化，高效工作的要求首当其冲！
【课程收益】
1. 掌握如何创造高效工作的环境；
2. 学会如何培养快乐的工作情绪；
3. 学会如何培养饱满的工作热情和精神；
4. 养成良好的生活和工作习惯；
5. 参考并构划我们自己的高效工作模型。
1. 了解职业采购人员的特点和要求；
2. 了解采购人员的职业素质和修养；
3. 掌握自我激励和逆境成长的方法；
4. 掌握情商管理锻炼成熟心志的方法；
5. 掌握提升职业素养的方法并有效利用工具。
第一天 什么是高效工作
一、 什么才是高效工作
1. 您心中的高效工作榜样？
2. 顶级CEO们的高效工作定义
二、如何才能高效工作
1创造高效工作环境
1)打造高效办公环境的4大简单法则
2）办公桌的“场地布置”
2. 有效的时间管理
－ 案例分析“世界末日重现”
3. 丢弃“鸡肋”文件和用品
4快速决定的习惯
2. 激发我们的工作激情
激情动力¬¬ — 爱你所做的，做你所爱的！
• 1) 快乐工作最有效的十种方式
• 2) 快乐工作的十大理由
精力管理 ¬¬— 成为抗压性强、精力充沛的职场战士！
• 1) 九种快乐的抗压健康食物
• 2) 微软亚洲研究院的压力管理模型
•化解压力 让工作与生活平衡
•压力来源于对事业的追求
•缓解压力最有效的方式-是把工作和员工的事业目标结合在一起
•好的领导也可以解压-交流、沟通对缓解压力很有好处
•有效化解压力四法
3) 睡眠品质测试与睡眠疗法
4) 5种快乐锻炼的方法
5) 跑步益处多
三、 高效基础原则¬¬ —
1如何“聪明工作”（Work Smart） ！
•立即去做
• •成功的关键：在聪明工作的基础上，不懈努力
• •让你聪明工作，告别埋头苦干的12个技巧
• •如何排优先序？
• •如何避免多工 ¬¬— 让工作更理性，更轻松
• •快乐的秘诀：提升效率 更多生活
• •“多工”真的可以使你更有效率吗？
2. 永续成长与改善 ¬¬— 全方位提高自己的核心竞争力！
• •蝴蝶的生命启示
四、高效工作的工具与规划
高效工具与规划¬¬——掌握最新、实用的高效利器！
1) 时间管理
2)“个人信息管理工具”：万用手册 ¬¬— 您的高效伙伴
第二天 采购如何高效工作
一、采购人员的职业素养模型
1. 什么是“职业化”？
2. 什么是职业化的采购人员？
3. 采购人员的职业素养模型
－采购人员应该具备的能力
－职业意识、职业素养、职业道德
二、高效工作者应有的“职业意识”
－积极乐观的心态
－诚实正直的性格
－自信独立的思维
－团队合作的意识
－无私奉献的精神
－“零点意识”：“从小事做起，从自己做起，从身边做起”
－“顾客意识”：“下道工序就是我们的顾客”
三、运用工具，提升“职业素养”
自我成长运用工具
－PDCA循环的工作模式，
－“5W2H”的工作组织安排思路
－“换位思考”方法和习惯
－“对与错”的评判准则
－“一切为最好做准备”
－定期地让自己清零
－“活到老，学到老”心态
组织协调运用工具
－时间管理模型：重要/紧急的事情
－WBS任务分解方法
－“七步成诗”处事模型
－“约哈里窗口”：合作交流共享，
－“二八原则”（ 80/20原理）：重点管理理论
三、主导“创造绩效”的采购职业意识
a)岗位绩效导向的基本素质
1）团队协助能力 ： －木桶原理
2) 强烈的责任心： －发生在我们身边的故事
3) 执行力与战斗力
－“执行力”与“自由度”矩阵分析
b)岗位绩效导向的素质修炼
“成功＝10%智商＋75%情商＋15%逆境商”
1）锻炼我们的情商
－了解自己情绪的能力
－认识客观环境的能力
－控制把握情绪的能力(调节“紧张”)
2）拓展我们的逆境商
－适应竞争的能力
－逆境中的适应能力
－逆境中的自我和调节控制力
－逆境中的突破和战斗能力
四、 铸就“适应市场”的采购职业道德
－采购人员的基本道德规范
－与供应商交往中应注意的事项
－如何处理采购职业道德与利益的关系的5原则
－案例分析：“我们能否接受这样的邀请”
五．商业文书的写作
--商业文书写作三部曲、改善个人商业文书能力的六个技巧
六．改善英文的写作技巧
--組织大纲的要点、表現强调的写作格式技巧、主动与被动语气、文句中的平行结构、虚拟与错置的修饰词、表示因果关系的句子、維持段落连贯性的三个方法
七．文件的修饰与校正
--精简文字与措辞、多余的文字、行话、俚语、英文书信撰写的七大准则
--采购与供应专业术语自我测验
八．如何撰写有效的询价信与抱怨信
--实用可套用的样本句型，包括询价、订单发放、订单确认，拒绝接单，回复抱怨、提出反报价、做出让步。
九．电子邮件 Email的撰写技巧
--实用可套用的样本句型，包括开头称谓、结尾问候、提出要求、感谢协助。
姚老师
现任某国际知名公司供应链项目经理
行业资质：
上海同济大学，机械博士
工作经历：
近十年的质量，工程，采购与供应链相关经验。现任某国际知名公司供应链项目经理，负责为跨国工业公司在亚太提供战略采购和国产化服务。
历任机械产品部认证工程师，工程部总监 ，项目经理：曾多次协助公司及客户建立和完善采购政策和程序，实施或监督采购流程的执行，对战略采购及供应商管理有着丰富的理论知识和实践经验。
熟悉全球采购的基本流程和实际操作；对国内机械/电子/电器/电力/百货/ IT 及其他产品的供应市场 有很深入的了解。熟悉 ISO 9000(2000)质量体系要求，熟悉机械以及相关产品的EN、ISO 和 DIN 标准 。对OEM 供应商开发有丰富的实战经验。
1999年起，多次参与国家机械类科研项目（高密度液压冲击锤的开发与研制，DH 系列穿孔机的开发与研制，冲击式曲线地下穿孔机器人的研制（国家863 项目）等，对机械行业相关工艺及管理有相当的了解。