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培训文章

EXCEL提升工作效率与分析能力

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培训目标:
1、掌握和熟练使用Excel的数据处理、分析、预测等功能,提高Excel实际操作能力,以及与Word、PPT的结合应用。
2、领会Excel软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能够举一反三,更加得心应手。
3、以信息系统的视角培训学员在数据输入、数据分析加工、数据输出的环节正确掌握相应功能,提高工作效率,节约工作时间。
4、通过大量的实际管理实践的案例分析,进一步加深对企业财务、营销管理、采购等过程中数据处理的理解。对从数据处理中获得多角度信息,为管理者提供决策依据进行全面解剖,积极培养学员的业务分析思路。
5、获得大量实用模板,为今后工作提供方便,为职业发展提供有利武器。

培训对象:
 经常用Excel进行数据处理的人员、财务人员、中高层管理人员、行政人员等

培训特点:
1、注重Excel在管理实践中的应用,培训内容紧密结合实际案例
2、兼顾技巧和应用思路启发,注重点面结合
3、培训材料是众多培训老师实战经验总结
4、注重动手实践,使每个学员有充分的动手机会,学习中的问题及时解决;
5、讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心。
6、能创造接近企业真实情况的学习情境
7、强调数字分析、重视理性分析
8、以管理需求为基础开发课程和案例

课程概要:
1、了解许多能提高效率的Excel功能,如右键的快捷菜单,智能标志,数据导入、合并、转换等
2、以控制、提醒、方便为目标,掌握友好表格的制作方法
3、工作中常用函数的应用,如VLOOKUP、COUNTIF、文本函数等
4、熟练使用数据透视表进行数据统计分析,并掌握获得数据来源的多种渠道,对来源数据进行有效整理
5、建立分析模型,掌握多维度分析技巧
6、掌握EXCEL各种图表的制作,掌握用不同类型图表正确表达管理发现,保证图表成为有效沟通的工具。
7、联系实际工作掌握人事、财务、营销、投资决策等分析模型

讲师介绍:
高级顾问 龚辉

钻研,务实,有耐心,思路清晰。
良好的知识结构,专业的IT技术,丰富的项目实践经验奠定了服务客户的基础。
不浮夸,不注重表现自我,更注重学员问题的解决、技能的提高和工作效率的改善。

擅长领域:
 1.Excel PPT OUTLOOK 在管理中的应用
 2.尤其擅长EXCEL在财务管理中的高级应用
 3.企业信息化规划
 4.企业系统建设
 5.企业ERP系统实施

与众不同:
 在企业信息化规划、系统建设、项目管理等方面具有丰富的实践经验,对企业级应用中的ERP、HR、CRM系统应用过程中企业流程优化、变革管理均有大量的项目实施、培训和售前咨询经验,对零售、交通运输、制造、多元化集团型等行业运营管理均有相当的熟悉

背景简介:
 信息系统和信息分析资深顾问,中法国际MBA。曾就职于最著名的大型管理软件公司,为上百家企业提供过关于信息系统规划、企业流程改善、系统实施等方面的培训和咨询服务,具有丰富的实践经验。对零售、交通运输、制造、多元化集团型等行业运营管理均相当的熟悉。

教育及专业培训
 同济大学 管理工程专业
 同济-ENPC 国际MBA
 注册管理会计师(CMA)认证

课程大纲:
引导课程
目标: 使学员理解Excel软件的设计理念,掌握各项功能操作的规律性技巧,排除部分的普遍困惑
内容:
右键的作用
对象的概念
智能标识
显示格式造成的视觉困惑
绝对引用、相对引用造成的公式困惑

第一部分 数据加工
目标:
 1. 为收集数据设计有效的工具,多渠道获取数据
 2. 快速整理数据准备好展开分析的翅膀 
内容:
  制作用户友好界面的通用表格的方法,让你不再为收集的表格不符合你的要求而犯愁, 让填表的人明白你的需求,只填你让他填的内容和格式
  数据的导入与合并技巧
  从其他系统中取得数据的方法
  在EXCEL中整理和合并数据的要点
  进行数据分析前的准备工作要点
  利用宏自动化繁琐的工作-宏命令和VBA的初步认识 
  Vlookup,countif,文本等函数的应用
  Offset函数动态取数
案例: 友好表格  

第二部分 表达
目标:
 1. 采用正确的图表工具,准确地表达你的想法
 2. 学习可读易懂的数据就读方法
 3. 快速方便地和他人分享信息,提供一致的管理发现
内容:
条件格式:自动的分段显示功能实现,直观的数据地图透视管理信息
基本图表的制作
数据和图表的互动
编辑与优化图表的方式和技巧
数据主体与图表类型的匹配原理
图形选择的原理
分析结果的Web发布
在word,powerpoint中共享数据和分析结果,获取一致的管理视角
案例: 销售地图 基础图形制作 产品市场对策分析 多系列图形

第三部分 从发现到解读
目标:
 1. 熟练掌握数据透视表和透视图的应用
 2. 理解二维和三维管理因素影响下的管理分析思路
 3. 学会通过在线分析,从数据中拧出不同角度的管理信息
内容:
数据透视表工具的高级应用:分析模型构建技巧、按比例显示、数据分组
数据切片
发现和剔出干扰
二次透视的应用
案例: 经销商分析 产品线分析 销售费用和团队效率

第四部分 前瞻
目标:
 1. 管理约束条件下的方案预测和方案选择
 2. 对假定条件的充分认识
 3. 趋势分析
内容:
利用控件进行的敏感度分析
使用模拟运算表,分析双因素变量的管理暗示
直观、动态的预算体系建模方式
产品上市预测案例分析
规划求解:多工厂产品生产最优方案选择的模拟演练
案例:量本利分析(利润敏感性) 生产基地生产规划问题

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