执行力在日企是如何实现的?
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执行力指的是什么?不用笔者多言,多数读者朋友也能知道个子丑寅卯。可就是“做”这么一个简单的概念,却让无数经营管理者焦头烂额。以致余世维开设执行力方面的课程时,许多经营管理者如遇救星,趋之若鹜,竞相参加,企图抓到救命的稻草。
笔者虽非什么大师级的人物,却想将自己在日企供职时的所见所闻分享给大家,让广大读者朋友知道执行力在日企是如何实现的!
不要有太多的理由
笔者曾在港企、台企工作过一段时间,也对民企、国企有所了解,在中国式文化管理理念下,当有什么方案、项目无法完成时,执行者总会找一万个理由推卸自己的责任,或扮演超级球星,将皮球踢得淋漓尽致。可在日企,笔者较少见到这种现象。
日方管理人员告诉笔者,方案、项目能否成功,并不是某一个人的责任,是团队合作的结果。他们的理念是,如果你将自己该做的事情按要求做了,即便失败也不属于你的责任。如果属于你该做的事情自己不做或拖延时间,那由此造成的损失就是你一个人的。
笔者在日企供职期间,发现同事很少将今天该做的事情拖到明天再去完成。即使通宵达旦,执行人员也会想出解决问题的方法。因为他们知道,在项目推行计划表中,属于自己的时间不会太多,容不得拖延。也正因这种JIT(及时生产革命)的思想,使得日企的办事效率较其他任何性质的企业都高。
不追求100%,关键要做
笔者在台企、港企供职时,见遇到什么项目、方案,首先是找一大堆人来开会,然后进行可行性论证分析,几乎有百分之百成功的把握后,才将计划付诸实施。以致有许多项目、方案,一年半载都耗在漫无目的会议中。
可笔者在日企供职时却发现,日方管理人员如果有什么项目、方案要推行,不会花很多的时间开会讨论,只要觉得大方向不会错,他们就要求去做,而且是马上就做。他们的理念很简单:“我们不追求100%的完美,但要求60%,最关键的是一定要做!”正是在这种简单思想的指导,像众多港企、台企、民企、国企觉得高不可攀的
KPI、BPR、ERP、
TQM等项目,却在笔者曾供职的公司不断取得成功,甚至成为同行学习的榜样。
笔者因个人发展需要离开公司时曾询问社长小林,他告诉笔者:“专家要求的是100%的完善,记者要求的是98%的准确,而我们是办企业,只要有60%的可行性就应该去尝试。只有敢于尝试,真正去做,凡事就有可能。”他还反复强调:“这就是日本企业之所以能立足世界之林的原因。”
承诺就要实现
许多公司的老板、老总喜欢给员工画大饼,而且学问不断翻新。可当员工真正达到大饼的要求时,相当多的老板、老总却变成无癞,不是说自己以前根本没有这种承诺就是说双方并未签订文字依据,玩笑的东西也能当真?!豪情壮志变成过眼云烟,海誓山盟变成决堤之海,以致员工不是带著忧伤离开就是变成撞钟的和尚,得过且过。老板、老总一旦做出这样出尔反尔的事,伤害的绝对不是一位员工,而是所有跟自己一同干事业员工的心。失去对老板、老总的信任,员工的主动性、创造性、能动性从可处体现呢?
可笔者在日企供职时,发现日方管理人员则是另外一番风景:只要承诺就一定实现。
公司在推行MPH值时,刚开始给员工定的指标特别低,100%的员工都能达到MPH值的要求。可公司早有言在先,只要达到MPH值的要求,就能得到工资以外10%的奖励。按照众多港企、台企、民企、国企的通常作法,会觉得违背管理的“二八法则”,可能要求检讨MPH值设计的科学性、合理性,然后从中挑选极少数优秀的员工进行奖励。可笔者供职的日企完全不一样,日方管理人员先要求将承诺变为实现,举行隆生的颁奖典礼,让所有员工上台领奖,满足员工的期望。然后才检讨MPH值设计的合理性。到后来真正只有20%左右的员工能领到奖金时,很少有员工觉得是公司评价制度或方法有问题,而是观察同事,有什么绝招能出奇致胜,或总结自己,究竟在技能方面有什么不足。在工作过程中相互比速度、比干劲、比质量的热情特别高。像企业管理中通常遇到的采购物料难及时到厂、生产效率无法满足出货要求、产品质量反复异常等现象,在笔者曾供职的公司下降到非常低的程度。
教育、教育再教育
在港企、台企与民企,如果把厂规厂纪翻开,可能70%以上的条款是关于处罚的,而有关奖励方面的条款少得可怜。可在笔者曾供职的日企,管理制度中基本看不到有关于员工处罚的条款,即便一年到头,也较少能见到一张处罚单。是什么原因导致日企对员工如此博爱呢?
笔者在接手人事行政部长时,即将离任的山崎告诉笔者,处罚不是公司的目的,仅是管理的手段。但处罚给员工带来的负面作用比正面价值远远要大。因此他觉得,如果企业要依靠处罚来支撑公司的发展,这样的公司是没有什么发展前途的。他不单举了松下、索尼等日本知名企业管理的例子,也为证实公司的行为,将资料柜中的所有处罚单找出来,公司成立十年,所有处罚单才45份,而小过以上处罚不到7份。这个数据可能在某些港企、台企或民企,一天就会突破了。
在日方管理人员眼中,员工是需要教育的,教育员工是管理者的责任。因此,当员工出现什么过错时,上层管理人员首先找的不是员工,而是直属主管。先让直属主管反醒,教育在哪里出了问题,再找员工,自己错在哪里,以后该如何改正。
笔者刚入日企时,觉得日方管理人员的教育方法好像大人教育小孩,单纯而可笑。可时间长了,觉得日本人这种百教不厌的管理方式是有其内涵的,值得所有中国人学习。
正因为这种教育、教育再教育的管理思想,使员工的自觉性不断提升,主动性不断提高,随之可能的拖沓、懒散在教育中销声匿迹了。
找个黑脸包公
95年开业时,初踏中国土地的日方管理人员对待雇员,采用的是纯日本式的管理模式,没有罚款,只有教育,没有处分,只有激励,没有责骂,只有鼓励。可就是这么满腔热情,却得不到部分雇员应有的回报。同样的问题、同样的错误,一而再、再而三的频频发生,以致中方管理干部都有种“愚子不可教”的感觉。日方管理人员虽未明确发作,但隐约能感觉到他们的“恼火”。
如果单纯采用杀鸡给猴子看的作法,也许问题也能解决。但日方管理人员不想从根本上改变他们长期以来建立的“日本式管理模式”。他们在调查研讨后,也学了一招,即聘请一位堪称“黑脸包公”的高羽担任员工教育部长。如果有哪位员工一而再、再而三的犯错或知错不改,他就会如幽灵一样出现在该员工的左右,用笔记本记录犯错时间、地点、内容、参与人员,除要求员工写检讨外,还有可能打电话告诉该员工的父母或亲人,让他们帮助教育。如果这些方法还不起作用,也会采用放假、扣奖金等方式从经济方面“制裁”员工。背井离乡来打工,很大程度上是为了赚钱。如果因表现不好而要求放假或扣掉相应奖金,再傻的员工也会觉得不划算。在经济利益的刺激下,相当多的员工不断改变自己放荡不羁的性格,以饱满的热忱投入到工作之中去。
具有竞争力的薪酬福利
随著民工荒的到来,不少企业别说为执行力操心,就是为招人留人都有操不完的心。可笔者曾供职的日企,却用具有竞争力的薪酬福利达到稳定员工、实现执行力的目的。
公司开业之初就设立目标,员工的薪酬福利在整个工业区必须是最高的,一般要求保持在高于其他企业15-20%。2004年前,当其他公司员工月薪一般在600-800元/月左右时,笔者曾供职的这家公司已达到1000元/月以上。而民工荒问题发生后,当其他企业将工资上调至800-1000元/月时,该公司已达到1200-1400元/月。另外,员工的工作、生活、住宿条件也非常理想。生产车间有中央空调,即使生产效率较其他同类企业高60-80%,但员工在工作时间较少感觉到累。而下班回宿舍,普通员工也能叹上空调夏季的清凉与冬天的温暖。很多公司出现饭菜无法入口的现象,在这里是不可能存在的,因为社长与员工同餐。伙食出了问题,不单厨师会受到教育,就是笔者这个人事行政部长也得闭门思过了。
笔者供职时曾算过一笔帐,如果一位普通员工实际拿到手的工资为1200元,而公司要为该员工真正支付的费用(包括社保、生活、住宿、管理等费用)会超过2000元。很大程度上来说,薪酬与福利是1:1的关系。
日方管理人员的态度是,只有让员工薪酬福利有保障,他们才可能真正把公司当作自己的家,养成一种“厂兴我荣,厂衰我耻”的责任感,与公司风雨同舟、患难与共,达到服务终身的目的。当然有了这么一种责任感,员工的稳定性与执行力也就自然实现了。
当工业区内其他公司员工流动率超过20%时,笔者曾供职的这家公司仍能保持2%以下的水准。以致工业区有些老板与经理颇有怨言:“你们给员工的薪酬福利那么好,要我们怎么活?”
温暖感染亲人
笔者供职时还发现另外一种非常人性化的管理现象。所有员工入职时,会要求员工将家庭状况写得非常详细清楚,细致到包括父母、兄妹姓名、生日、血型、爱好、工作单位、联系方法、经济收入、健康状况等,如果有特殊困难需要公司支助,也可以写进简历。而到父母、兄妹生日时,公司会如期送上特别的生日礼物,或贺卡,或蛋糕,或纪念品,有些家庭比较困难的,也会直接汇款。而元旦前,公司会将该员工一年来的工作表现以《致家长信》的方式寄给员工的父母。让员工感觉到,在这里工作,不单有薪酬福利的保障,也有血浓于水的亲情。
公司如此人性,员工的亲人自然会不厌其烦的督导自己的子女、兄妹好好工作,不要辜负公司的一片期望。笔者亲眼见到,以前有些调皮捣蛋的员工经公司的感性教育后,变得特别乖驯。当有其他员工试图偷懒或犯错时,会以“过来人”身份教育对方。而更多的员工会觉得不好好工作是自己在为亲人脸上摸黑,害怕有朝一日无脸见江东父老。
可在港企、台企、民企与国企,能有几家做到这般地步呢?