档案管理与公文写作培训
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培训目的:
1、掌握企业文档科学化管理;
2、掌握企业档案管理工作的内容;
3、掌握档案管理工作的原则;
4、掌握基本的公文写作要点及规范;
5、掌握商务公文的写作流程与技巧;
6、提升、拔高企业员工的公文写作能力;
培训背景:
当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术科研和经营等活动的真实记录和一项基础 性工作,同时作为与企业同步发展的无形 资产,在企业管理等各方面正积极地发挥 应有的重要作用。
而企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天,商务文书已成为政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文写作的好坏直接影响企业对外的品牌形象,对内的信息传达;因此企业的领导必须重视企业的档案管理和公文写作的工作。
课程内容:
第一篇:档案管理篇
课程导入:
分享讨论:一个刚毕业大学生的苦恼
第一讲:档案管理概述
1、档案及档案管理工作的性质和特点
2、档案管理工作的内容与范围
3、档案管理工作的基本原则
4、档案管理机构及职能
第二讲:现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势
1、现代档案的特点
2、 档案管理工作的发展趋势
案例:一外贸公司的档案管理案例
第三讲:企业文档管理现代化
1、企业电子文档的产生与传递
2、新时期档案工作者要树立“五个”意识
3、档案职业的角色定位与形象重塑
4、企业电子档案管理问题研究
案例:看这家房地产公司是怎么做档案管理的
第四讲:企业文档科学化管理要点
1、企业文档工作的主要内容
2、企业文档工作的配套要求
3、企业文档工作的具体实务
4、企业文档工作的改革
第五讲:档案管理工作的内容与原则
一、档案的收集
1、档案室的收集工作
2、企业对档案的收集
二、档案的整理
1、全宗的划分
2、全宗内档案的分类
3、案卷的组织
4、企业立档与全宗历史考证
三、档案价值的鉴定
1、档案价值鉴定工作的程序、制度和原则
2、鉴定档案价值的标准和方法
讨论:某民政局档案管理结构图
第二篇:公文写作处理篇
第六讲、公文写作课程导入
1、公文是美而有趣的!
2、“言而无文,行之不远”
3、分享:文书写作能带来什么?
4、谭小芳老师独家:透过公务说公文
分享:杜拉拉如何写公文?
第七讲:公文写作步骤与意义
1、行政公文写作的一般步骤
2、行政公文写作的主题与材料
3、行政公文写作的结构和语言
4、学习行政公文写作的意义与方法
第八讲:公文写作的规律
1、公文阅读者的思维
2、公文的四个构成要素
3、清晰的“头脑”与思维
4、主动写作与被动写作的区别
5、通过公文表达主旨的五种方法
案例+练习:总经理的通知
第九讲:公文写作技能提升之“天龙八部”
1、周知公务信息
2、沟通上下左右
3、建立规矩方圆
4、包容大事小情
5、处事张驰有度
6、求财滴水不漏
7、轻松不忘办事
8、互通内外有无
(练习、改错)
第十讲:档案管理与公文写作培训总结