增强质量管理体系有效性的思路
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已贯标企业按ISO9001:2000标准建立了质量管理体系,获取了证书;经过一段时间的运行, 取得了较好的效果;主要生产过程得到稳定控制;产品质量水平得到提高;员工的质量意识得到提高、管理理念得到提高;贯标工作初步起到了作用。但是,贯标工作的现状,距企业发展的要求,尚存在较大的差距,为此,我们根据已贯标企业的运作需求、实际现状、资源配备、将来的发展方向并考虑体系与其他管理工作以及贯标延伸的协调,既满足国际标准又作为高层管理者调整、控制、评价的有效工具,提出以下增强质量管理体系有效性的思路,供已贯标企业的领导参考。
1、企业质量管理水平现状
●贯标后的效果不能准确地测量和评价,即质量管理体系存在有效性的问题;
●严格地说企业没有真正达到标准的要求;
●领导层、员工的质量意识不到位;
●普遍存在两层皮的问题;
●监督不力(管理者、第三方);
●贯标后仍发生产品质量问题.
2、几个新观点
●贯标应将企业管理中复杂的问题,尽量简单化;
●改进是贯标的灵魂,没有改进谈不上管理;
●做正确的事,正确地做;科学的决策来源于客观的数据分析;
●有效地应用统计技术,准确地收集数据,与质量目标进行比对,验证质量目标的适宜性、有效性;
●8.4条款的结果与质量目标比对产生8.5条款的改进;改进目标无数据分析的基础毫无意义;
3、获证企业体系有效性方面常见的问题
●想不通
对ISO9000不理解、不接受、不执行。认为自己几十年的经验比什么都好。
●随心所欲
认为ISO9000是走过场,为了认证、过关、做样子,为了证据,补充假数据,认为职责是写在书本上的,做的可以随心所欲,缺乏严格的敬业精神。
●检查与考核不得力
没有压力就没有动力,缺乏定期的检查、监督,必要的考核不执行,只会让好的制度高高挂起,落实不到实处。
●对关健工序的管理不严
关健工序所要求的员工技能、操作规程、使用设备、执行工艺所需的环境,在赶工期等特殊时候,往往处于非受控。
●对检验控制不得力
检验点不明确;检验的抽样方法缺少;检验手段与方法随意修改、简化;检验所需检测设备老化,维修不得力。
●员工素质参差不齐
大部分企业员工素质偏低,各层次对文件领会的程度不一致,文件培训没有因人而异,导致运行过程“文不对题”。
●
设备管理不到位
缺乏维护保养意识,对设备的使用无长效观念,设备管理变相为设备抢修,维护人员变为“救火队员”。
●生产工作环境杂乱
没有形成良好的素养,对脏乱的环境熟视无睹,得过且过。
●好人主义,滥施同情
没有足够的责任心,审核检查过程中不是以标准文件规定为原则,睁一只眼闭一只眼,生怕得罪人,听之任之。
●冷嘲热讽,消极对抗
没有以正确的心态对待内部审核,认为审核人员过于认真,怀疑审核员是与自己过意不去。
4、 质量目标方面的问题:
质量目标应含:产品质量目标;过程质量目标;体系质量目标; 质量目标应含以下因素:
●合理性:是否应该设立该目标;
●充分性:是否全面并在职能和层次上展开;
●适宜性:是否与实际情况相适应,并通过努力能够达到;
●可追求性:是否包含稳定和增强的要求并考虑时限因素;
●可测量性:是否有相应的测量计算方法;
●经济性:是否考虑
质量成本。
5、 内审实施有效性方面的问题:
5.1、 内审策划:
①目的是否明确;
②以往的审核结果;
③范围是否界定清楚;
④过程和区域的现状及重要性是否确定;
⑤时间安排是否合理;
⑥内审员专业能力是否考虑;
⑦审核准则;
⑧审核频次;
⑨审核方法。
5.2、内审实施:
① 是否与策划的审核范围一致;
② 是否与策划的过程一致;
③ 能否反映策划的区域和重点部门;
④ 是否与策划的审核准则、方法一致。
5.3、内审报告:
① 问题的发现;
② 不符合事实描述的准确性;
③ 判标的准确性;
④ 提出问题的性质;
⑤ 不符合项对组织改进的帮助。
6、其他方面的问题
6.1 、体系策划方面的问题:
6.2 、采购过程方面的问题:
6.3 、产品监视和测量过程方面的问题:
6.4 、测量分析改进方面的问题:
6.5 、人力资源能力确定过程方面的问题:
6.6 、管理评审过程方面的问题:
6.7 、体系实施有效性测量方面的问题:
6.8 、顾客满意度测量方面的问题:
7、企业在贯标过程中应注意的几个问题
●领导要高度重视,积极参与
在不同层次,各种场合,适时表明对贯标工作的态度以及贯标工作在当前工作中所处的位置。
●组建力量强大的贯标推行小组
抽调部分技术骨干及管理人员组成一支具有较强的领悟力,熟知企业的各部门运作,掌握一定操作技能,了解工艺过程,同时具有高度的责任心,竞业精神,积极向上,充满活力的贯标推行小组,全面负责企业质量体系文件编写,指导体系运作,组织内部审核的工作
●中层领导起带头作用
各部门紧密配合,团结协助,参与文件的评审工作,使体系既符合ISO9000标准要求,又能切合企业实际,真正起到提高企业管理水平,规范员工行为,增强企业信誉的目的。
●全员参与
各级人员积极响应,认真学习文件,理清思路,整理文件对本部门本岗位的要求,真正做到全员参与,文件中规定的全部做到,做到的均能留下证据。
●注重实用性与有效性
贯标工作并不只是为了取证,更重的是为了提高企业的管理水平,保持和提高产品质量、提高企业的业绩,这样,贯标才具有真正的意义;贯标并不是一味迎合标准,更应注重实用性与管理的有效性。