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采购成本管理:降低采购成本的策略(供应商)

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1)影响性较小的采购(Low-Impact Purchase):影响性较小的采购部分,其金额虽然不高,但是,也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较,是属于公平合理的价格,采购人员切记,勿让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额。
[策略]:采用快速、低成本的价格分析(Price Analysis)方法。
  比较分析各供应商报价。
  比较目录或市场价格。
  比较过去的采购价格记录。
  比较类似产品采购的价格。
2)杠杆采购(Leverage Purchase):杠杆采购指的是长期持续性的随机采购,但却不愿意与供应商维持比较密切的合作关系,这可能是对价格的波动特别敏感,或是产品上市的寿命非常短所导致,使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商以兹因应。因此,采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。
[策略]:采用价格分析并以成本分析为辅助工具。
  价值分析(Value Analysis)。
  分析供应商提供的成本结构。
  进行成本估算(Cost Estimates)。
  计算整体拥有成本(TCO)。
3)重要计划的采购(Critical Purchase):重要计划的采购包括一次性,或非经常性的花费,通常其采购金额都相当大,如主要机器设备、资讯系统、或厂房设施等。
[策略]:采用成本分析为主要方法。
  计算整体拥有成本
  分析整个供应链的成本结构。
  如果重要计划的采购案一旦变成重复性的例行采购,则必须考虑使用策略性采购中所提的方法。
4)策略性采购(Strategic Purchase):策略性采购代表非常重要的持续性采购案,采购人员较希望与供应商建立长期,或许联盟性质的关系。公司应该花较多时间在成本与价格分析上,这是因为所收到的效益会比较大。
[策略]:采用成本分析为主要方法。
  分析供应商移伴的详细成本资料(Open books),并找出可能改善的部分。
  计算整体拥有成本(TCO)。
  分析整个供应链的成本结构。
  使用目标成本法(Target Costing)。
  让采购或/及供应商早期参与新产品开发(EPI/ESI)。

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