采购成本管理：分析影响采购价格的因素
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我们基本上都有分析现实环境中对采购活动方面的影响因素。同样，采购价格的高低亦受到各种因素的影响。对于国外采购来说，各国、地区的政治经济等环境均有不同，采购价格受到市场的供应关系以及其他许多因素的影响，包括规格、服务、交货期限、运输及保险等都对价格有相当大的影响。而对于国内采购而言，尽管商业环境、地区、时间与人力关系等方面有所不同，但其价格变动还是比较易于预测与控制的。其中较为主要的影响因素有以下几个方面。
一、采购物品的供需关系
当企业所采购的商品供过于求时，则采购企业处于主动地位，可以获得最优惠的价格；当企业需采购的物品为紧俏商品时，则供应商处于主动地位，它会趁机抬高价格。
二、供应商成本的高低
这是影响采购价格最根本、最直接的因素。任何企业的存在都是因为利润，任何产品的生产都是受到利益驱动，供应商进行生产的目的是毫无疑问就是获得利润，因此，采购价格一般在供应商成本之上，两者之差即为供应商的利润，供应商的成本是采购价格的底线。尽管经过谈判供应商大幅降价的情况时常出现，但这只是因为供应商报价中水分太多的缘故，采购价格的高低不是全凭双方谈判随心所欲而决定。
三、规格与品质
采购企业对采购品的规格和品质要求越复杂，采购价格就越高。
采购人员应首先确保采购物品能满足本企业的需要，质量能满足产品的设计要求，千万不要只追求价格最低，而忽略了质量。
四、采购数量
如果采购数量大，供应商为了回报采购方更是为了向采购方示好，必然在讨价还价中或多或少地降低采购价格，抑或，采购企业就会享受供应商的数量折扣，从而降低采购的价格。因此，大批量、集中采购不失为一种降低采购价格的有效途径。
五、生产季节与采购时机
当企业处于生产的旺季时，由于对原材料需求紧急，采购方不得不承受更高的价格。避免这种情况的最好办法是提前做好
生产计划，并根据生产计划制定相应的采购计划，为生产旺季的到来提前做好准备。当然，这种时机往往就是处于生产淡季。
六、交货条件
交货条件也是影响采购价格非常重要的因素，交货条件主要包括运输方式、交货期的缓急等。如果货物由采购方承运，则供应商就会降低价格，反之就会提高价格。有时为了争取提前获得所需货物，采购方会适当提高价格。
七、付款条件
在付款条件上，供应商一般都规定有现金折扣、期限折扣，以刺激采购方提前用现金付款。因此，这种付款条件在得到采购方的遵守时，采购价格也就必然随之而变。