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培训文章

某电子公司采购部门职责

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一、采购部组织编制及工作职责
1.采购部主管工作职责
①原料及物料采购计划的拟订。
⑦采购作业相关规定执行的确认及规章设(修)订。
③原料及物料采购合同的审议。
④采购品货款支付办法的拟订及修正。
⑤供应商的开发、评核。
2.原料采购员工作职责
①国内原料采购作业的执行及跟催。
②国外原料采购作业的执行及跟催。
③进口相关业务的执行。
④原料采购、不良品的退货、索赔等相关业务的处理。
⑤原料来源、品质、价格、服务等市场调查工作的规划与执行。
⑥原料标准规格、品质标准等资料的建立与更新。
⑦供应商的建立与联络。
⑧应付款发票的核对与请款。
3.物料采购员工作职责
①物料采购的执行及跟催。
②物料不良品的处理。
③物料来源、品质、价格、服务等市场调查工作的规划与执行。
④物料标准规格及样品资料的建立与更新。
⑤供应商的建立与联络。
⑥应付款发票的核对与请款。
⑦大宗印刷物品的询价、议价、比价等相关业务的执行。
二、管理部的有关采购项目工作职责
1.项目
①负责总务、办公用品采购。
②零星采购。
③厂房建造的工程外包。
④各项工程修护的外包。
⑤固定资产及生产器具的采购。
⑥生产用机器设备的采购及签约。
⑦生产用备品零件的国外采购。   
2.职责
①建立特约厂商及资料。
②各项金额在10万元以上的项目进行询价、议价、比价的业务执行。
③国外厂商资料的建立与接洽。
④市场有关行情资料的收集及建档。

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