价值分析方法在采购中的应用
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早在20世纪40年代，美国通用电气公司的采购员麦尔斯就成功地解决了短缺物资的代用问题，随之创立了价值分析学说。对在物资采购中所遇到的问题，根据价值分析的原理进行研究，经过实践发现价值分析应用于物资采购中不失为一种有效方法。正确选购物资，是企业合理使用物资，降低产品成本的先决条件，要做到正确的选购物资，就必须对采购物资进行价值分析，以最低的费用获得所需要的必要物资。采购物资不仅是购买一种实物，更重要的是购买这种实物所包含的必要功能，这是价值分析理论的核心。以合理的价格采购物资，是价值分析的目的之一。任何功能都要为之付出费用，不切实际地追求多功能、高质量势必造成浪费。因此，应以性能价格比作为衡量物资采购成功与否的标志。
降低物资的使用费用是价值分析的另一个目的。购置费用容易引起人们的重视，而使用费用往往被忽视。例如，有的物资购置费用低而使用费用及寿命周期费用却较高，价值分析则要求整个寿命周期费用降低到最低限度。过去，企业在面对经济萧条时，为了追求企业利润与降低成本，惯用的方法是通过
采购人员的强势或谈判能力，将卖方的报价给予无情砍杀，以使采购价格压低，进而达到降低成本的目的。然而，由于近年来经济、社会环境的变化（如员工价值观剧变及对环保、工作安全与工作环境的追求等），不仅使企业经营成本大幅度提高，更导致企业经营管理的巨变，因此只凭借往日的强势作为，已无法达到降低采购价格与生产成本的目标。或许尚有些采购人员仍然抱着以往强势采购的偏狭观念，如卖方（或协作厂商）是靠企业养的，只有杀价才能买到便宜货，但倘若企业中有此类型的采购人员，那么将是影响企业成长与发展的重要祸源之一。目前在国内外经营绩效卓著的企业，其采购策略普遍采取VA方式。
1．VA的特征、程序及思想
(1) VA的特征：
①以顾客为中心，即以市场或买主需要为依据；
②运用功能中心的研讨方式，即以成本分析达到节省成本的目的，但是从产品设计的构想出发，并以确保功能为前提；
③以团队合作方式，凝聚设计、生产、品质管理、资材、采购人员的智能，进入团队设计共同参与的境界。
(2) VA的程序。在VA的工作程序中包括意思决定的三个过程（分析、综合及评价）、两个步骤（基本步骤及详细步骤）及一质询（针对产品或采购品的功能、价值、成本等进行质询）。
(3) VA的思想：
①提高功能，降低成本，大幅度提高价值；
②功能不变，降低成本，提高价值；
③功能有所提高，成本不变，提高价值；
④功能略有下降，成本大幅度降低，提高价值；
⑤大幅度提高功能，适当提高成本，从而提高价值。
(4) VA与一般降低成本的差异。
2．VA实施的八大步骤
①选定对象、设定目标，即以采购物品中最主要的及影响最大的物品（按80/20原则，即占80010成本的20%采购品）为对象。
②成立VA改善工作小组，并以采购为核心，召集设计、生产、品质管理、资材、采购及提供零组件或模具等人员共同组成。
③收集、分析与活用实施对象的情报。
④拟订降低采购成本的战略方案（机能设计），以正确掌握价值分析的目的与功能。