BPR业务流程重组实施方法论
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项目管理特点
业务流程重组使企业不断进步的手段,但不能每天都进行流程重组的工作,因此其实施过程是具有项目特性的,同样可以用项目管理的思想来指导企业的业务流程重组。
与其它项目一样业务流程重组也要进行项目范围的定义,注重组织结构管理、风险管理、沟通管理,按照计划启动项目、实施项目、并对项目进行总结评估。
但业务流程重组的项目是有其个性特点的,有以下一些需要特别把握的地方:
与企业的发展战略相联系:业务流程重组往往是随企业发展战略的调整而引发的,是企业中变革涉及面较为广泛的行动,在经过业务流程重组以后,企业往往会实行重大的战略目标的转移,比如把以承揽工程转变为产品生产,从以产品为中心转向以客户为中心,把以销售为中心转向以服务为中心等等。
需要来自企业最高决策层支持:业务流程重组不是简单的变更管理过程,需要对企业的运作进行全面分析和调整,在决策和执行层面都会带来变化,这种调整势必会拿走一些人的“奶酪”,阻力是可想而知的。
广泛深入管理培训相配合:变革的成功需要企业各个层面的员工配合,抵触心理的存在是普遍的现象,同时对项目的实施又具有极大的危害性,深入沟通是非常重要的环节。
价值链观念应该得到最高的重视:业务流程重组的核心仍然是企业核心能力的调整和加强的过程,价值链的流程思想是最为重要的思想方法,通过变革追求企业整体竞争力的提高,打破部门的隔阂是自然的事情,而这种变革的基础便是价值链的观念。
如何降低结构震荡
企业结构的变化是业务流程重组的结果,而结构性震荡是由于员工对变革的抵触或不适应造成的,这种结构震荡是不利于企业保持生产能力、保障产品质量、为客户提供尽心服务的。震荡过程越长,对企业的生存就越是不利,给企业带来不可挽回的损失。
降低BPR带来的这种结构震荡,顺利完成业务流程重组规定的任务,达成预定目标,需要处理好以下一些操作层面上的问题:
企业领导决策层是问题的关键:业务流程重组调整企业的结构及决策过程时,必定要对决策权进行中心分配,一些人的“奶酪”可能会被拿走,首先要统一企业领导决策层对业务流程重组的认识,在权力调整时能安排好一些权力人物的工作。
详细的规划能对问题有所帮助:震荡既然是不可避免的,那么就要采取措施来降低其影响,对业务流程重组的详细规划,特别是制定应急攻关措施是非常必要的,在结构震荡中可以使客户继续得到完美的服务。
员工配合才能完成任务:从业务流程重组的实施经验来看,这一过程结束后,员工的决策权和执行权会得到提升,组织结构会变扁。需要特别加强对员工的各种培训,利用业务流程重组所带来的契机,展开深入的员工培训活动,提升其处理问题的能力。