研发项目管理流程
作者: 来源: 文字大小:[大][中][小]
4.1项目阶段划分
研发管理流程一般为为六个阶段和四个决策评审点。
研发管理流程步骤图
在整个过程中,四个决策点分别为:概念决策点、计划(规划)决策点、可获得性(妥善度)决策点和终止决策点。
概念决策点、计划决策点——行竞争分析、获利分析、可行性分析,获得技术、资金、人员等资源管理部门的支持保证。进行项目立项的决策。
可获得性决策点——判断产品是否可以满足最新市场的需求。
终止决策点——决定何时终止生产、终止销售、终止服务。提供后续新的产品的开发建议。
若延伸项目的前期工作,那么概念阶段前还应有项目立项阶段和项目组建阶段。以下分别就这几个阶段的工作,任务,流程和方法一一展开介绍。
4.2项目阶段流程图
4.2.1项目立项阶段
4.2.2.1阶段工作制订
项目经理和项目核心成员根据初步计划和任务书内容,正式编制总体业务计划,细化至1/2级计划,并与各相关部门负责人(职能经理/资源经理)进行任务和资源的协商,经充分沟通后,由各部门负责人签字确认,并提交IPMT审核后,由项目经理向小组成员和相关部门经理下达正式的项目计划书。
按总体计划内容,制订项目组概念阶段工作计划。按各功能领域进行工作计划的分解,并下达。
研发管理经理和核心组员根据项目总体工作计划,确定概念阶段工作计划(产品计划)。
核心组员制订详细滚动计划(资源计划),研发管理项目经理进行分解计划的整合与修正。
研发管理核心组员将概念阶段详细计划与各部门经理进行签字确认。(相关部门负责人签定本部门的计划内容,在签字确认计划后,应安排好部门内部各项工作和任务分配,保证项目的资源供给)。
研发管理项目经理签字确认后,将计划下达。并同时将计划报IPMT团队备存。
4.2.2.2项目调研与分析
针对各个功能领域进行相关项目的情况调查,如项目的市场情况与技术需求。
研发管理核心组员进行资料收集,形成调查条目,制定调查方案。
展开调研工作,进行调研资料的整理,形成调研报告,如《项目技术调研报告》、《项目市场调研报告》等。
对调查的数据进行分析与归纳,制订相应的业务策略。如对项目需求和市场情况进行分析,提交《市场分析报告》、《技术分析报告》等。
根据调研报告,进行技术分析,形成技术分析报告。技术分析报告包括:适用的法律、法规,功能需求分析,性能分析等。
根据调研报告,进行市场分析,形成市场分析报告。市场分析报告包括:用户群容量、消费能力,竞争环境、国家政策导向等。
进行其他方面的分析,如知识产权分析,可制造性分析,供应商分析、财务分析等。
4.2.2.3项目工作验证
对项目工作进行验证,确定报告的内容是否符合规范,内容是否正确、是否有遗漏、是否有过剩。
4.2.2.4项目可行性综合分析
综合以上分析内容,进行风险分析和评估。形成可行性分析报告。
对已验证的分析报告进行综合,确定初步技术方法,概念方案,分析技术资源,进行技术业务规划,进行市场分析和规划,财务评估(项目投资风险/收益的评估)等。
在进行可行性分析的同时,建立各种项目策略,如制造策略,客户过渡策略,客服支持策略等。通过各个部门的协作,全方位地对新产品项目进行评估。保证项目的投入质量。
4.2.2.5概念评审决策
IPMT对概念阶段工作进行评审和决策,确定是否是优良项目,以决定项目的终止和延续。
研发管理经理相相关部门(知识管理部或质量管理部)提交相关资料,进行归档管理。
结束概念阶段工作,进入规划阶段工作。
4.2.3计划阶段
4.2.3.1阶段工作计划制订
PDT项目经理和项目组成员对项目总体计划进行进一步优化,细化计划至3/4级,并根据3/4级计划的详细制订情况对1/2级计划进行修正。各部门负责人签字确认,并提交IPMT进行审核。下达给各个部门和相关人员。
根据项目计划,IPMT团队与PDT进行项目执行合同的签定,合同中应分清进度、预算、成本和性能的主次,明确计划重点。同时合同中应明确相关部门及人员的责任、权力和协调方式,确定任务目标和相应的奖惩条例。
4.2.3.2确定总体性方案
制订项目组概念阶段工作计划。按各功能领域进行工作计划的分解,并下达。
系统分析与完善,建立系统设计和规格书,确定项目关键技术及解决方案。
对于设计开发方面,具体工作包括软、硬件概要设计、机械概要设计等。同时建立系统测试/认证计划,技术档案计划等辅助计划。
对于其他业务方面,具体工作包括财务评估的优化、生产计划、选料计划、营销计划、客户过渡计划等。
4.2.3.3技术性评审
研发管理经理会同各个相关部门经理和专家人员进行技术评审。
4.2.3.4设计下阶段的资源配置计划
IPMT团队对该项目进行评审与决策,根据该阶段业务执行情况,确定是否继续进行该项目的开发工作,或是否应该对该项目内容进行修正。
4.2.3.5计划评审与决策
研发管理经理评审相关部门(知识管理部或质量管理部)提交的相关资料,进行归档管理。
结束概念阶段工作,进入规划阶段工作。
4.2.4设计与验证阶段
4.2.4.1阶段性工作计划制定
制订项目组设计与验证阶段工作计划。
4.2.4.2确定详细方案
按各功能领域进行工作计划的分解,并下达。(具体方式参照概念阶段)。
4.2.4.3开发与测试
研发管理核心小组成员与外围成员进行产品的开发。
方案设计。包括:软件详细设计、硬件/机械详细设计等。
软、硬件开发,机械开发。“开发”测试设备的开发等。
功能样机的建立。包括:实验确认技术关键(如无把握电路)/软件关键细节测试à原理图定位àPCB制作(针对电子通讯行业)à功能样机调试/子系统测试à系统集成调试à系统优化及调试à初步定型,确定BOM。
原形机的建立。包括:原形机调试à原形机的测试与评审(系统建立/功能测试)à设计文档的提交\归档与整理。原形机建立和测试的同时,中试小组进行参与,准备中试测试大纲。
在开发的同时,进行技术文档的同步开发和部门翻译工作的同步进行。
针对其他业务成员,需要进行生产流程的开发、合同的谈判、供应商的选择等等。
(针对化工行业,该阶段工作内容包括:方案设计、实验室小试两个基本过程)。
4.2.4.4产品中试及生产化(beta测试)
由专门的测试人员进行产品的验证。
进行内部性能测试,完成BETA测试(机械和化工行业对应于中试和小批量生产),完成系统的专业认证测试。
服务/支持人员应支持测试的整个过程,包括可以引入实际客户进行外部测试。
小批量生产过程需要由生产组员对生产流程进行验证。生产部汇总生产问题记录、经过系统分析形成《试生产总结报告》。
针对其他部门,进行相关的后续准备工作,如销售队伍的组建,成本价格的制订等等。
4.2.4.5计划评审与决策
所有的验证报告报IPMT团队进行审核,IPMT针对产品的可用性进行评估和决策,决定项目的走向。
研发管理经理相相关部门(知识管理部或质量管理部)提交相关资料,进行归档管理。
结束计划与验证阶段工作,进入规划阶段工作。
4.2.5发布与产品生命周期阶段
信息发布与产品生命周期的管理。信息发布后,研发管理项目团队正式解散,转入正式生产阶段。各部门工作协调进行。
定期对产品进行评测,针对瘦狗内产品,可以认为其生命周期已经趋于完结,IPMT团队经过决策和评审后,停止该产品的生产和销售。