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处理插单及紧急订单的措施

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出现插单和紧急订单的情况时,首先要判断是否能够接受该订单,需要按照企业的合同评审流程进行评审,决定是否接受订单的因素主要考虑客户级别、订单利益、可能产生的利润额度、对企业声誉的影响等。插单与紧急订单的处理,一定需要联合企业相关业务部门的力量,一定需要通过正当的合同评审流程来实现对订单的评估。只有通过评估的插单及紧急订单才能实施以下步骤。

紧急订单虽会发生,但并非必然,如果业务单位与客户沟通良好。此类订单可以大大降低。
企业应对紧急订单,大体有以下措施
(1)检讨避免组织协调、工作失误等造成的“紧急订单”
(2)确定“某期间内生产计划部变更”的插单原则;
(3)预留3%~5%的产能以应对急需;
(4)利用半成品、成品之修改以应对;
(5)利用加班、支持等内部协调方式;
(6)可利用委外加工、转包等外部资源互补;
(7)分批交货;
(8)与客户协调延期交货、产品修改等;
(9)其它专案处理形式。

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