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基于六西格玛的成本核算

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许多公司已经非常擅长于管理成本和掌控生产效率了。全面质量管理和六西格玛运动使它们成功做到了这一点。但是,尽管这个原则常常应用于企业经营方程式的成本一端以降低成本,却很少被应用在方程式的另一端来增加收入。结果,许多公司在企业收入上白白遭受损失。

一家全球性的工业设备制造商——文中称为顶点公司(AcmeIncorporated)——最近如何将六西格玛方法应用到与企业收入相关的一项重要活动,制定价格,之中,并且取得了巨大成效。促成顶点公司实施六西格玛项目的是市场环境的变化,这种变化使顶点公司面临相当大的定价压力。在顶点公司的高层管理者看来,定价过程似乎与许多制造流程非常相似。产品的发票价格可以被视为最终产品,是包含若干步骤的“制造”流程生产出来的。因此,他们决定在公司位于北美的一家子公司中试验六西格玛定价项目。
定价部门的一名经理被任命为项目经理,在来自制造部门的一位六西格玛专家(或称黑带大师)的帮助下,负责实施六西格玛项目的五大步骤:界定、衡量、分析、改进和控制。
第一,界定缺陷是什么。在顶点公司,缺陷被定义为交易的发票价格低于定价部门业已核准的价格。接着,他们将项目的范围限定在一条产品线上,并且具体规定希望获得的成果。
第二,收集整理数据,以备分析之用。项目经理首先图示了达成价格协议的现有流程,这幅完整的流程图展示了具有6个主要步骤的定价流程,并显示出信息是如何从一个步骤流动到下一个步骤的。
第三,对数据进行分析。项目小组成员确定了在每一个步骤中,人们是如何没有按照需要的方式采取行动,或没有进行有效控制的。为了辅助这一分析,他们使用了一种叫做原因结果矩阵的常用六西格玛工具,来重点关注每一个步骤缺乏控制的原因。
第四,引入改进现有定价流程的一些做法。项目小组寻求在不增加繁琐的核准流程的前提下,减少未经核准的报价的数量。为此,他们建议给组织内三个层级的人员授予不同程度的折扣核准权限,这三个层级分别是销售代表或销售经理、定价分析师以及定价经理。
第五,采取控制措施。顶点公司建立了月度检查制度。高层管理者将考察公司的总体绩效,并审视特定的地理区域市场和交易规模,以了解新的流程是否真的带来了更高的平均交易价格、更少的例外情况,是否保证市场份额没有流失。
结果,原先设定的第一年使收入增加50万美元的目标,顶点公司只用了3个月就轻松超越。在实施六西格玛项目的6个月之中,仅一条产品线就使该公司的年收入惊人地增加了580万美元,并且全都直接变成了企业的净利润。同时,六西格玛方法还极大地减少了定价部门和销售部门之间固有的摩擦。
其他在竞争性环境中经营的公司,在不疏远客户的前提下寻找价格控制的方法时,也可以从顶点公司的经验中获益。

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