企业采购管理系统研究
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1采购管理的重要性
采购管理是企业为了实现生产或销售计划，在确保适当品质的条件下，从适当的供应厂商，于适当的时期，以适当的价格，购入必须数量的物品或劳务所采取的一切管理活动。采购业务整体目标是从最合适的地方，采购最好的、价格最合理的材料，并以最优质的服务及时地运送到最佳的地点，同时采购业务要有助于产品的生产过程的革新，降低公司整体供应风险。
据统计，如果企业的采购费用占到其销售产品总成本的55％，那么采购费用每下降1％，对利润增长所做出的贡献，相当于销售额增加12％-18％所带来的利润增长。国内生产企业，一般情况下采购支出占产品生产成本的30％～70％，可见采购费用的下降对提高利润率有着巨大的潜力。因此，通过有效的途径科学合理地安排采购工作、降低
采购成本对企业提高经济效益有着重要的影响。
企业采购成本是产品总成本的重要组成部分，采购成本的降低可以快速、有效地降低生产成本，提高企业的经济效益。同时，做好企业的采购工作也是保证产品质量和提高企业核心竞争力的重要保障。采购优质的原料可以保证产品的质量，在提高企业竞争力方面，企业通过与供应商结成战略联盟的关系，共同开发新材料，强化供应链管理，降低企业库存，保证到货的及时性，从而取得竞争对手所不能具有的竞争优势。
2集中采购
在传统的采购管理中，缺乏对采购需求的分析和对供应商的管理，忽视了与供应商的战略伙伴关系和互赢与激励的合作机制的建立，集团企业处于分散采购中，忽略了整体利益的最大化。集中采购的采购策略能很好地解决这些问题。
集中采购是企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购业务。与分散采购相比，集中采购有利于获得采购规模效益，降低采购成本和物流成本；有利于稳定企业和供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算方式、售后服务等方面的支持与合作；有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发挥，同时也有利于提高工作效率。
3集中采购管理系统的建立
3.1选择企业采购管理策略
由于生产方式及产品结构的差异，企业对不同原材料的需求是有差异的。对于企业的采购物品，一般可以用ABC分类法则对其进行分类。这里采用一种在实际采购工作中有较强适用性的分类方法，即根据采购对达成企业目标的影响或风险分类，可将企业的全部采购物品分为4类：日常采购项目、杠杆采购项目、瓶颈采购项目以及关键采购项目。如图1所示。
在实际采购工作中，针对采购定位模型中不同的采购类型，对采购管理、供应商选择、与供应商关系管理、库存管理等方面应采取不同的策略。
3.2明确采购管理业务流程
采购管理业务流程是对采购过程中各单位、人员之间业务关系、作业顺序和信息流向的描述。依据企业的性质、规模建立完善的采购框架及采购流程，既能规范作业流程以确保工作的顺利进行，又可预防
采购人员的不良行为。采购管理业务流程如图2所示。
建立企业供应商的管理体系，即通过组织架构管理供应商。在采购部门，一部分人负责谈判和招标，另一部分人员要对供应商的资质、水平、能力、产品价格、供应链稳定性及其综合实力进行完整的评估。供应商评价与选择通常涉及到确定评价因素、确定评价标准、评价与选择的方法、选择后的动态管理等4项内容，可以根据采购类型确定供应商评价与选择策略，见表1。企业根据发展的实际要求确定最优供应商的名单和数量，并对不同重要程度的供应商采取差异化的管理体制，定期地对供应商进行选择以及审核。
3.4采购人员绩效评估
针对企业采购部门人员的工作积极性不高，建立绩效评估体系以对员工进行管理显得尤为重要。绩效考核的目的在于发现和了解员工的能力和行为，并通过相应的制度安排来改进这些能力和行为。对于企业来说，建立科学的采购绩效体系有利于管理人员将更多的注意力和资源集中到关键的环节上，并为信息和管理控制打下良好的基础。
测量和评价采购业务必须依据以下4个尺度：价格／成本尺度、产品／质量尺度、采购物流尺度、采购组织尺度。在关于绩效指标的设计中，最常用的是关键绩效指标法(KeyPerformanceIndicators，
KPI)，即根据企业的战略规划，找出最能体现业绩的关键性量化指标作为绩效考核的基点。
4结束语
集中采购能够以优惠的价格购买原料，降低了采购频率和采购成本，但是由于原各部门之间独立运作，都有各自的供应商和客户网络，甚至在某种程度上存在竞争关系，集中采购难以在短时期内实现；而且企业内部关于某些特定物料是否进行集中采购还应进行讨论。集中采购要求用户部门做出改变，例如放弃熟悉的供应商、品牌等，而新的供应商有一定的磨合期，新的品牌可能没有以前的品牌好等，这些都会影响用户部门。