高效人士的时间管理技巧
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课程目标:
1.建立有效的时间管理概念,了解自身利用时间的现状,找到制约成效/工作效率提升的障碍;
2.区分重要和紧迫,学会优先次序管理;
3.建立有效的时间管理系统;
4.学习现代化和先进的时间管理技术和实用工具;
5.学会如何通过技巧来排除工作中的各种干扰,合理安排各项工作;
6.掌握组织、实施、控制会议的技巧,学会会议管理的技巧与方法,提高工作效率。
课程大纲:
第一讲、时间管理对现代职业经理人的价值
引子案例:国内B企业总经理的一天
小组讨论:此案例反映的问题很多,请你们仅从时间管理的角度谈一谈感想
1.为什么很多人感到压力沉重?
现场测试:我一周最想完成的五件事情?
思考:
1)目标达成率
2)把时间用在刀口上
2.你知道你的时间成本吗?
第二讲、什么是时间管理?
1.浪费时间的主要原因?
2.时间管理的概念
3.时间管理的独特性
第三讲、时间管理方法及工具
1.高效人士的时效观
案例:惠普老板的时效观
2.时间管理的四个常用工具
3.时间管理的原则
4.时间管理的PDCA
第四讲、领导者的时间管理
1.在组织中推行战略规划管理和目标计划管理
2.在组织中倡导和鼓励团队精神
3.劳心者治人—利用有效授权管理组织时间
有效授权的原则
目标管理的方法
4.如何管理别人的时间
第五讲、会议万象的背后
1.为什么会议总是背离会议的初衷
2.解读会议效率低下的原因所在
3.如何计算会议成本
第六讲、高效会议管理必胜术
1.会议的组织和准备工作
2.高效会议的管理必胜术——明确角色和职责
3.如何有效进行会议
4.紧急处理会议中问题
5.会议结束的技巧