Excel在人力资源与行政管理职业中的高级应用
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课程简介
本
Excel培训课程采用INFOCHINA首创的“引入情景案例―提出解决方案―涉及Excel关键知识点―完整制作步骤―扩展知识点讲述”的教学方法，综合运用Excel操作技巧、公式与函数、数据管理与透视表、高级图表、宏与VBA等技术，通过人员招聘与录用、培训管理、薪酬福利管理、人事信息数据统计分析、职工社保管理、
行政管理等精彩案例，向学员传授最高效、最简单的工作方法。
培训大纲
第1章 人员招聘与录用
实例1：招聘流程图
关键知识点：
1.插入新工作表最快的方法
2.Excel绘制自选图形
3.自选图形的快速复制
4.F4键的妙用
5.批量对齐自选图形
6.图形添加文字
7.将表格复制为图片
8.批量图形美化
9.页面设置及打印快捷键
实例2：招聘之人员增补申请表
关键知识点：
1.表格美化
2.单元格格式化
3.单元格内文字强制换行
4.特殊字符的插入方法
5.系统时间的快捷输入方法
实例3：招聘之费用预算表
关键知识点：
1.序号的填充法
2.使用求和按钮进行快速求和计算
3.使用SUM函数进行交叉区域合计
4.使用SUM函数进行非连续区域合计
实例4：招聘之面试评价表
关键知识点：
1.Alt加数字键输入快捷符号
2.打印区域设置
3.重复打印表格标题
实例5： 招聘之面试通知单
关键知识点：
1.创建Excel和Word的邮件合并
2.生成邮件合并，使用Outlook发送邮件
3.邮件合并到批量直接打印的方法
4.邮件合并批量发送面试通知单
5.邮件合并批量发送婉拒信
实例6：员工信息登记表
关键知识点：
1.在表格页眉中插入公司LOGO图片
2.使用照相功能制作复杂表格
3.自定义菜单
实例7：制作员工胸卡
关键知识点：
1.创建人事数据表
2.创建“员工胸卡”Word文档
3.邮件合并中添加照片
第2章 培训管理
实例8：培训需求调查表
关键知识点：
1.插入带括号的字母数字方法
2.表格中等宽不相邻行（列）的设置方法
3.表格中等宽相邻行（列）的设置方法
实例9：培训成绩统计分析表
关键知识点：
1.使用IF函数判断成绩是否达标
2.使用条件格式标注达标状态
3.RANK函数编制排名公式
4.SUM、IF、COUNTIF及数组实现中国式排名
第3章 薪酬福利管理
实例10：加班统计表
关键知识点：
1.定义单元格名称
2.使用数据有效性快速输入名称
3.时间的加减统计
4.日期格式设定
5.TEXT函数转换日期为数字格式
6.ROUND函数对小数四舍五入取整
7.加班统计表中添加“万年历”控件
8.工作中常用的时间日期函数NETWORKDAYS、EOMONTH等
9.加班申请表的制作
实例11：员工销售奖金计算表
关键知识点：
1.创建销售奖金评定标准表
2.巧用VLOOKUP函数模糊查找相应奖金比例
3.借助函数嵌套编制奖金计算公式
4.HLOOKUP、LOOKUP函数的应用
实例12：个人所得税代扣代缴表
关键知识点：
1.《中华人民共和国个人所得税法》相关条例
2.创建个人所得税代扣代缴表
3.使用数组公式计算应纳税额
4.数组和数组公式
5.内存数组和内存数组公式
6.函数公式里可替代IF、AND、OR等函数的“*”
7.编制个人实发工资公式
实例13：带薪年假天数统计表
关键知识点：
1.DATEDIF函数统计员工工龄
2.利用IF函数嵌套计算带薪年假天数
3.利用内存数组公式计算带薪年假天数
实例14：员工月度工资表
关键知识点：
1.跨表引用数据
2.IF、VLOOKUP、ISERRO编制销售奖计算公式
3.ROUND、SUM编制员工月度工资表中实发工资公式
实例15：员工月度工资部门汇总表
关键知识点：
1.部门分类汇总统计
2.打印不同汇总结果
3.高亮显示部门小计
实例16：批量制作员工工资条
关键知识点：
1.排序法批量制作员工工资条
2.利用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条
3.利用IF、MOD、INDEX、ROW嵌套批量制作工资条
4.邮件合并来批量制作工资条
实例17：工资发放零钞备用表
关键知识点：
1.员工工资发放零钞备用表
2.INT、ROUNDUP函数编制计算零钞数量公式
实例18：年度职工工资台账表
关键知识点：
1.创建按需整理月度工资表
2.创建Access数据源
3.创建职工年度台账表
4.Excel+Access+VBA自动汇总年度台账
实例19：员工考勤管理系统表
关键知识点：
1.建立基本考勤表单
2.编制员工考勤管理系统
3.控件和VBA的应用
第4章 人事信息数据统计分析
实例20：人事信息数据表
关键知识点：
1.创建人事信息数据表
2.利用数据有效性防止工号重复输入
3.TEXT、MID、LEN函数从身份证号中提取生日
4.IF、MOD、RIGHT、LEFT函数从身份证号中提取性别
5.应用DATEDIF函数计算员工年龄
6.设置每页顶端标题行和底端标题行
7.FIND、SUBSTITUTE进行字符查找和替换
实例21：人事数据的条件求和计数
关键知识点：
1.COUNTIF进行单字段单条件求和计数
2.SUM、SUMPRODUCT函数进行单字段多条件求和计数
3.SUMPRODUCT、DSUM函数进行多字段多条件求和计数
实例22：用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平
关键知识点：
1.编制员工学历透视表
2.制作员工学历透视图
实例23：人事数据表的两表数据核对
关键知识点：
1.利用“条件格式”比照核对两表格数据
2.利用“数据透视表”比照核对两表格数据
3.利用VLOOKUP函数比照核对两表数据
实例24：员工人事信息数据查询表（员工信息卡片）
关键知识点：
1.VLOOKUP函数查询人员信息
2.美化和打印表格（员工信息卡片）
实例25：统计不同年龄段员工信息
关键知识点：
1.应用COUNTIF函数统计分段信息
2.使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息
实例26：人力资源月报动态图表
关键知识点：
1.DATEDIF函数计算员工年龄和合同期限
2.COUNTIF函数进行数据分析汇总
3.建立窗体控件
4.OFFSET函数进行数据表汇总
5.RANK、COUNTIF、OFFSET、VLOOKUP对数据自动降序排列
6.定义动态数据区域名称
7.绘制柏拉图
第5章 职工社保管理
实例27：职工社会保险费统计表
关键知识点：
1.创建社保缴费统计表
2.设置工作表保护防止修改
实例28：职工退休到龄提醒表
关键知识点：
1.创建职工退休到龄提醒表
2.编制VBA来提示到龄员工
第6章 公司行政管理（任选）
实例29：Excel抽奖器
关键知识点：
1.Excel个人预算表模板
2.应用Excel抽奖器模板进行抽奖
实例30：公司会议室使用安排表
关键知识点：
1.创建公司会议室使用安排表
2.设置Excel条件格式高亮提醒
实例31：公司办公室布局平面图
关键知识点：
1.绘制公司办公室布局平面图
2.办公室平面图美化