项目化管理营销活动
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李经理是一家大型IT公司的市场部经理,在六月份的一次会议上,公司的总经理房总提出要加强与客户的沟通。李经理迅速组织部门中的全体人员花了近两个月的时间,近100万人民币组织了一次大型的客户研讨会,会上邀请了许多的社会名流。会议成功举办,但是对销售影响甚微。房总在会议上批评李经理不动脑筋,做无用功。李经理感到非常冤枉,他认为∶不是你要我加强客户沟通的吗?”
这样的事情在您的企业也许发生过。您是满腹抱怨的李经理还是对下属失望的老总?据统计,中国企业中80%以上的营销活动对销售的影响几乎等于零,大量的资源由于这样盲目的营销活动而被浪费掉。
一年后,李经理又要策划一次客户联谊活动,吸取了上次的经验,他使用了
项目管理的思想,首先进行了一次正规的市场研究,之后他起草了一份正式的《项目立项书》,其中明确的提出了本次项目目的为∶将忠诚客户的满意度提升15%,并详细地进行了项目分解,将项目分为12项工作任务,并提出了各项任务的任务目标。通过一次正式的项目启动会议,他使房总充分了解了他的想法。由于房总认识到了项目的意义,给予了李经理大量的支持。最终以15万人民币的费用,达成了客户满意度提升15%的项目目标。
面对纷繁复杂的营销活动,即使是一位精力充沛的职业经理人也很难时时做出正确的决策。几十年前,国际公司纷纷探索新的管理模式,虽然观念改变与文化的导入可以适当改变营销的
执行力与
可靠性,但是方法仍然是最重要的。
项目化管理是最终的答案,人们发现它是系统而高效的办法,可以从根本上提高营销以及整个企业的效率与执行力。1985年宝洁公司在美国推广了以项目化管理为基础的全面质量管理系统,当年就节省了近1.5亿美元的成本,占全年美国本土利润的12%左右。
项目化管理是人类在系统化科学化管理中的一项重要突破。它的基本思想是将纷繁的工作全部打成以项目为单位的“项目包”,对每个项目都设定清晰的量化目标,并进行明确的任务分解。
例如一个广告项目可以分解为∶
项目目标设定为,通过三个月的广告投放,达到目标客户知名度上升30%,产品尝试率达到15%。此项目被分解为以下九个工作任务∶
① 广告计划制定
② 概念开发
③ 创意开发
④ 脚本制作
⑤ 脚本测试
⑥ 媒介计划制定
⑦ 媒介购买
⑧ 媒介投放
⑨ 投放后监测
实践证明,项目化管理无论在任何企业组织,在任何商业领域,相比传统的、分散的、随意式的管理模式有着巨大的优势。而且这种管理模式也适应于各种规模的企业。
经过多年的研究,项目化管理的导入与推广已经有了清晰的步骤。概括起来可以分为以下五个基本步骤∶
1. 年度营销计划项目化
年度营销计划是连接公司战略与战术的纽带,也是项目化的起点。它不是一个简单的目标分解,而更重要的是描绘了实现目标的道路。传统常规的年度计划通常是表达为“在未来一年中,我们要做好客户联谊活动,
销售人员要加强客户拜访工作”而项目化的年度营销计划要求所有工作必须打包为项目。
例如∶2006年度目标为,销售27亿人民币,为实现此目标,我们共计设计了42个工作项目。
通常要求企业的副总或市场总监负责制定年度计划,并组织立项。这种管理模式使得年度杂乱无章的工作以统一的方式,得以清晰化和模块化。使得管理科学化具有了运作的基础。
2. 职责项目化
年度计划的项目化将工作模块化,对应的人员岗位职责也就发生了本质的改变。
小张是一位新加入公司的市场主管,进入公司后他拿到的工作描述书上列出了42条职责,大到“完成每月促销任务”,小到“做好部门文件管理”,他感到无所适从。工作半年后,他感到前途一片茫然,因为他基本上成为了上级经理的勤务兵。
小李是一间中型制造型企业的人力资源主管,刚加入公司时,他拿到的工作描述为完成五类工作任务∶①制定年度人力资源规划;②组织非年度型人员招聘;③组织市场类业务培训;④处理人员离退;⑤年度员工满意度调查。由于每项任务都有详细工作流程描述,小李花了三个月就成为几项任务的专业人士,三年后升为公司人力资源部经理。
以项目化方式描述岗位职责,优化了管理沟通,进一步推动了人才的成长与发展,是一种简单易行的管理手段。
3. 薪酬项目化
薪酬与激动的主要原则是按劳分配,多劳多得,当工作被清晰地分解,薪酬系统也就自然可以实现相对公平的机制。
小王是一名销售主管,三月份他完成了上级下达的四项任务,他的任务质量的评价平均分为8分,于是他的奖金为(4*8)*20=640元,20为公司奖金的换算系数。
公平的原则只有在工作模块化之后才能真正得以实现。
4. 项目流程标准化
知识的存留是企业发展的重要前提,由于工作的整齐划分与模块化,针对每一模块就可以进行标准化,现今国际流行的ISO及GMP就是项目流程标准化的结果。在宝洁,从市场到销售,从人力资源到公共关系,几乎所有项目都制定了标准化流程手册,总数已超过若干本。标准化手册就相当于动物的骨胳,标志着企业进化的程度,骨胳越强捍,机体抗风险及运动能力就越强。
以上项目四化是项目化管理导入的起始工作。项目化管理的进一步实施,将深刻地影响到企业中的每一个角落,最终也将帮助企业建立一种科学公平的新文化。
国际企业的实践表明∶项目化管理方式将直接快速地体现在企业的人均利润率指数,平均带来的增长大于20%。
“临渊慕鱼,不如退而结网”,先进的管理,不能仅靠热情与观念,务实的工作方法是必须的,对于发展中的中国企业来说,项目化管理这张网是提高竞争力与执行力的有力武器。