ABC作业成本计算
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传统的成本计算系统对间接成本的分配是以直接的人工和原材料为基础的。作业成本计算(ABC方法)对产品或服务的成本的分配是根据与特定的产品或服务的生产相关的特殊作业进行的。对分配到特定产品的成本进行仔细分析时,可能会发现,有些供应商的工程间接费用被分配到工程所不需要的已经到期的产品上。
ABC方法用于采购的原因有以下几个方面:
1.分析供应商价格的工具
John Deere公司和该公司的Horicon Works工厂使用ABC方法估算供应商成本。对粉状的金属成分进行ABC分析后发现了大量的不合理的或者错误的成本分配。通过进行流程和规格的改变分析,使组件的成本从2.73美元减少到了1.27美元,这种组件每年的需要量在200000单位以上。
2.分析与特定供应商进行交易的成本
血压计和听诊器的制造商Tycos正在考虑通过使用比较便宜的原材料来降低产品成本。当考虑到增加新的供应商可能带来的附加成本,比如增加设计成本、技术支持成本、接收来自新供应商的供货、向系统增加新供应商等,所采用的新原材料的成本一定高于当前使用的原材料。
3.识别有问题的供应商
4.改进采购系统和流程
John Deere将ABC方法用于分析采购部门的成本。通过研究确定了五种采购活动:原材料创新、加工管理、一般操作、研究和发展、生产支持。在此之前,
采购成本是按间接费用的一个固定百分比来进行分配的。
在ABC系统中,有四个基本的组成部分:作业、成本动因、成本对象和作业清单。
1.作业
作业是指需要进行操作并因此消耗资源的流程或程序。比如给供应商打电话订购就是一个作业。
2.成本动因
成本动因是工作的直接原因。成本动因反映了产品或其他成本对象对作业的需求。如果作业是交付货物,成本动因就是将要被交付的货物的数量。成本动因应该与度量单位联系起来,并且容易度量。它们之间的联系会对作业和交易成本的关系产生影响,即作业是否会影响交易成本。简易的度量可以很容易度量出作业成本的多少、作业的产品或者服务的使用情况。采购作业的一般成本动因包括申请所要求的货物数量、零件规格的数量、进度表变动的数量、供应商的数量、延迟交付的数量。
3.成本对象
需要考核绩效的实体。比如产品、顾客、市场、分销渠道和项目。
4.作业清单
产品或其他的成本对象所需要的作业及其相关成本的清单。