采购价格分析技术
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对来自供应商的报价的分析有几种方法:来自其他供应商的竞争性方案、与公布价格的对比、历史对比和内部成本估算。相对来说,这些方法是比较快的,也不是很贵的。工业标准的原材料和组件的价格获取,采用这些方法效果会比较好。下面详细介绍这些方法。
一、竞争性方案
竞争性方案用于竞争性市场以保证供应商的报价恰当地反映成本、价值和风险。它通常用于有工业标准的产品,因为对这类产品而言,会有许多公司提供替代产品。对产品的价格分析,竞争性的招标必须满足下面的条件:
●提供清晰和适当的规格说明;
●对招标过程进行充足的准备;
●有足够数量的供应商;
●供应商积极地参与竞争;
●以充足的交易量吸引供应商;
●特殊的加工或准备无法构成成本的主要成分。
然而,竞争性方案存在以下主要问题:
●现存的合同持有者如何处理;
●规格说明可能会对某个供应商有利;
●当需求大于供给时,由于缺乏竞争会使价格变得不合理;
●使用绩效规格时可能产生不同的解决方案,并因此使价格分析变得不可能或者十分困难。
二、与公布价格的比较
某些商品有一些可以从公众渠道获得的价格。信息一种可能的来源是管制价格,比如公共事业和运输价格。信息的另一种来源可能是由采购方和供应商之间的众多交易而形成的市场价。广告是信息的另一种来源。第四种来源是出版的价格目录,它列出了供应商的初始价格。
三、历史对比
价格估算的另一种方法是参照过去的价格。当采购方使用历史价格时,必须考虑下面一些应该注意的问题:
●过去并不能决定未来。市场状况的改变、供应源的改变和经济状况的改变。
●采购量可能随时间而改变,它也可能导致不同的价格(采购量小的订单一般形成比较高的单位价格)。
●过去的定价可能是针对一个订单的,或者是一个特定期间内所有的采购。
●如果使用竞争性招标方式来采购物资,这些价格是不同于从惟一的供应商所采购的物资的实际价格。单一的或多来源的差异可能引起价格波动,比如需要回收的加工或设备投资。
●价格的历史比较同样要求能够获得合理的价格指数。