实施责任成本管理的基本程序
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管理制度的建立是要激发、挖掘企业的生产潜力,刺激企业职工的积极性、创造性,实施过程中
成本管理人员按照一定的管理程序执行。
1.划分责任单位。
责任单位是企业内部独立存在的,可以在一定的权责范围内自行控制成本发生,收益实现和资金使用的组织单位,实旄责任成本管理.首先根据企业经营管理工作和
行政管理体制的特定需要,在组织上确定对所辖生产经营活动承担完全经济责任的责任层次,明确划分若干责任单位。一般情况是根据该责任单位在企业整个生产经营活动中,必须具有独立的地位,能独立承担一定的经济责任,该责任单位拥有一定的管理和决策权力;该责任单位确有能力独立完成上级所赋予的各项业务经营任务,且有明确、具体的奋斗目标。
2.规定权责范围。
在事业部内部,被划定为成本责任中心的部门和单位,都应有其相对独立的经济利益。为了切实维护各该责任单位的特定经济利益,必须明确规定它们各自所应承担的经济责任和各自所必然拥有的经济权力。假如不这样,责任单位就难以充分发挥生产经营的积极性和主动性,也不能真正落实经济责任和切实行使控制职能。必造成权、责、利三者相脱离。故在某产品责任成本管理合同中明确表述了各责任单位的权责范围,以保障事业部的各项生产活动沿着既定目标卓有成效的进行。
3.确定责任目标。
责任目标是有关责任单位在其权责范围内,预定应当完成的生产经营任务,是企业未来一定期间经营总目标的分解与具体化。责任成本目标必然按照层层分解、落实的原则为每一责任单位确定相应的责任目标,分配一定的责任成本指标,以使各责任成本单位了解它们在实现企业总体目标上所应完成的具体工作任务。
4.建立数据系统。
为把成本、费用数值同经济责任紧密联结起来,力求实现经济责任的制度化和数量化,必须建立健全一整套记录、计算、考核、评价责任目标(责任预算)执行情况的数据与指标体系。只有建立健全了科学的数据系统,才能有效地实施过程跟踪与控制,及时了解各责任单位生产活动的真实情况,从而为评价、考核各责任成本中心的工作业绩提供可靠依据, 为实现成.本数值同经济责任的有机结合创造条件。
5.考评工作绩效。
为了保证责任成本管理制度的正确贯彻和实施,必须在计量、分析有关责任单位预算实际执行情况的基础上,对它们的工作成绩和经营效果进行严格的考核和恰当的评价。只有通过工作绩效的考评,才能充分肯定各该责任单位的成绩,及时发现问题,并有针对性地制订修正措施,强化成本控制,促进各责任单位做好各项经营管理工作。
6.编制责任成本报告。
责任成本报告即责任成本绩效报告,是有关责任单位在一定期间内从事生产经营活动的集中反映,也是各责任单位预定责任(责任预算)执行过程、执行结果的概括说明。通过编制责任成本报告,可以根据责任单位的特点和其他条件,按照实现企业总体目标的要求,相应调节和控制自身权责范围内的生产经营活动,不断提高经济效益。
在成本管理过程中,还必须加强责任成本日常管理工作,深化成本管理过程控制,积累丰富的责任成本数据资料,为后继产品的预算工作打好基础,不断完善日常管理工作,为事业部总体目标的实现作贡献。