库存管理:先入先出的管理原则
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1.什么是先入先出
(1)先人先出(FIFO:First In First Out先人先出或先进先出):就是发出物料时要按物料入库的顺序把先入库的物料先发出去,后入库的物料后发出去,以防产生不适当的积压。
(2)先人先出是发出物料的根本原则,适合于物料部管理的所有物料。
(3)先入先出的实施依据是物料的入库日期,但最根本的依据还是物料的生产日期。也就是说当物料的入库日期与生产日期发生矛盾时,要以生产日期为准进行。
2.色标管理法
色标管理法是实施先人先出的基本工具,它的内容是:
•制定不同颜色的贴纸(即色标),其颜色的种类数要以物料的转运周期为基准予以确定。一般有按年度制定的,需要12种;按半年度制定的,需要6种;按季度制定的,则需要4种。
•制定色标的使用规定,即哪个月需要使用哪种色标。
•接收物料时一律在其外包装上加贴规定的色标。
•发出物料时便可以按醒目的色标搬运物料。
3.先入先出的实施方法
先入先出的实施过程要遵循如下的方法进行:
•广泛宣传、培训、灌输思想,包括上课、张贴制度、标语等;
•形成制度,严格落实;
•既然是规定的原则,就要按原则办事;
•创造可以实施先入先出的现场,不要让人想做却做不到或很难做;
•对于规定的需要“后进先出”的情况要能明确区别;
•有必要时要建立监督机制。