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培训文章

项目生命周期划分的典型方法

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我们选择以下项目生命周期的划分方法来解释应用中所采用的方法是有所不同的。这里所给出的案例是具有代表性的,但它们既不是推荐的方法,也不是首选的方法。在每一个案例中,阶段的名称和阶段的主要工作成果是由作者自己确定的。
防御设备的添加。美国国防部1993年2月修订的第5000.2指令明确了一系列添加防御设备的里程牌事件和阶段划分,如下图:
导弹需求的确定--以“方案的研究许可”为结束标志。
方案探讨和界定--以“方案的演示许可”为结束标志。
演示和确定效力--以“开发许可”为结束标志。
设计和生产开发--以“生产许可”为结束标志。
管理与生产开发--与连续性运作和支持重合。
建筑。莫里斯(Morris)在下图中分析了一个建筑项目的生命周期。
可行性--项目陈述,可行性研究和策略规划及许可在该阶段不需要得出对项目取舍的决定。
规划和设计--基础设计、成本和进度、合同条款和详细设计。在该阶段末要将主要的合同分包出去。
实施--制造、运输、辅助机件、安装、测试。在该阶段来完成全部安装工作。
启用和运转--最后测试和维修。在该阶段末全面运行该项设施。
制药。墨菲在下图中解释了在美国开发一种新药品的项目生命周期。
发现和甄别--包括基础研究和应用研究,确定可以用作预临床试验的药物。
临床前研制--包括为了确定药物安全性和有效性所作的实验和动物试验及其准备工作,并填写新药调查申请表。
整理注册--包括Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ阶段的临床试验和其准备工作,填写新药申请表。
后续工作--包括了由于食品药物管理局对新药申请进行复查所要求做的额外工作。
软件开发。莫切<Mvench>在下图中描绘了一个软件开发的螺旋型模型,在此模型中有四个循环和四个象限。
构思求证周期--包括商业需求、确定构思求证的目标,进行概念性的系统设计、设计和构造构思、求证,制定可行性测试计划,进行风险分析以及制作与下一周期连接的接口
第一个编制周期--明确系统要求,明确第一期编制的目标,进行逻辑顺序设计,设计和完成第一期编制、制作系统测试计划,完善第一期编制以及制作与下一周期连接的接口。
第二个编制周期--明确子系统要求,明确第二期编制的目标,进行具体内容设计、第二期编制,制作系统测试计划,完善第二期编制以及作与下一周期连接的接口。
最后一个编制周期--满足单元要求,进行最后的设计。完成最后一期编制,执行单元,子系统,系统以及可行性测试。 项目生命周期中的重要概念
项目生命周期中有三个与时间相关的重要概念:检查点(CheckPoint)、里程碑(Mile Stone)和基线(Base Line),描述了在什么时候(When)对项目进行什么样控制。
检查点指在规定的时间间隔内对项目进行检查,比较实际与计划之间的差异,并根据差异进行调整。可将检查点看作是一个固定"采样"时点,而时间间 隔根据项目周期长短不同而不同,频度过小会失去意义,频度过大会增加管理成本。常见的间隔是每周一次,项目经理需要召开例会并上交周报。
里程碑完成阶段性工作的标志,不同类型的项目里程碑不同。里程碑在项目管理中具有重要意义,我们用一个例子说明:
情况一:你让一个程序员一周内 编写一个模块,前3天你们可能都挺悠闲,可后2天就得拼命加班编程序了,而到周末时又发现系统有错误和遗漏,必须修改和返工,于是周末又得加班了。
情况二:实际上你有另一种选择,即周一与程序员一起列出所有需求,并请业务人员评审,这时就可能发现遗漏并即时修改;周二要求程序员完成模块设 计并由你确认,如果没有大问题,周三、周四就可让程序员编程。同时自己准备测试案例,周五完成测试;一般经过需求、设计确认,如果程序员合格则不会有太大 问题,周末可以休息了。
第二种方式增加了"需求"和"设计"两个里程碑,这看似增加了额外工作,但其实有很大意义:首先,对一些复杂的项目,需要逐步逼近目标,里程碑 产出的中间"交付物"是每一步逼近的结果,也是控制的对象。如果没有里程碑,中间想知道"他们做的怎么样了"是很困难的。其次,可以降低项目风险。通过早 期评审可以提前发现需求和设计中的问题,降低后期修改和返工的可能性。另外,还可根据每个阶段产出结果分期确认收入,避免血本无归。
第三,一般人在工作时 都有"前松后紧"的习惯,而里程碑强制规定在某段时间做什么,从而合理分配工作,细化管理"粒度".
基线指一个(或一组)配置项在项目生命周期的不同时间 点上通过正式评审而进入正式受控的一种状态。基线其实是一些重要的里程碑,但相关交付物要通过正式评审并作为后续工作的基准和出发点。基线一旦建立后变化 需要受控制。
项目生命周期可以分成识别需求、提出解决方案、执行项目和结束项目四个阶段。项目存在两次责任转移,所以开始前要明确定义工作范围。 项目应该在检查点进行检查,比较实际和计划的差异并进行调整;通过设定里程碑渐近目标、增强控制、降低风险;而基线是重要的里程碑,交付物应通过评审并开始受控。

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