CIP活动的工作步骤
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1.小组活动的准备
包括确定活动人员、改进流程的范围、活动场所及其布置等,主要由主持者负责。
2.小组活动的引言
主持者首先要向小组成员说明CIP的含义、目的和具体工作方法,并激发全体成员参与到CIP活动中来。
3.现场流程考察
不管是否来自于该流程,都应该以改善的眼光去现场观察,并发现流程中的问题。
4.对流程进行定量分析
为了能定量了解流程状况,需要对流程的质量、生产率、在制品、占用场地面积、周转时间、材料消耗和零件品种等进行测量,并计算出具体数值。
5.收集流程中的浪费现象
要改进流程,首先要了解流程中存在的问题,通过头脑风暴法,让小组的每一个成员发表自己的看法,并将所有意见收集起来,作为下一步工作的基础。
6.提出改进意见和方案
对第五步收集到的每条浪费进行分析,寻找出符合CIP活动的内容,即能在短时间内消除并有望获得较大效果的浪费,然后对选出的每一条提出改进意见,确定几种可能的方案。
7.确定解决方案
对消除浪费的每条改进方案进行分析,以确定其可行性,通过效益比较确定最佳解决方案。
8.制订措施表
经全体成员同意后,把最佳方案描述在统一规定的措施表上。
9.实施措施
要求参加人员共同负责,并亲自动手,尽快解决
10.汇报成果
每次活动的有形成果都要用金钱来计算,无形成果应说明其改进的意义。最终的成果将在有上层领导和各部门经理参加的CIP汇报会上汇报。汇报时间一般为15分钟,可以由主持者汇报,也可由小组成员汇报。
11.跟踪措施实施情况
主持者应在五天的活动后对措施的实施进行跟踪,监督执行人员按改进后的方案工作,确保改善成果。