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分销商如何制定合理的库存管理策略?

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2011年,半导体行业市场低迷,受其影响,整个分销行业的库存量普遍偏高,给众多分销商带来了巨大的生存压力。另一方面,也表现出分销商较弱的库存管理能力。

据最新发布的《中国电子元器件分销商调查报告》,2011年授权/混合型分销商平均维持6.2周的库存量,比2010年的4.5周多出近两周。虽然今年上半年的情况有所好转,大部分分销商的库存也陆续恢复到正常水平,但库存管理的重要性已经不言而喻。
埃森哲供应链管理总监程晓华指出,分销商必须平衡好库存与现金周转之间的关系。“库存控制”最终决定企业的“生存”与“利润”,分销商必须清楚地知道自己的应收、应付款周期与库存持有天数之间的关系,通过设置合理的库存策略来控制现金流。否则,销售量越大,企业倒闭的越快。
对于分销商而言,除了仓储物流与人工成本,大部分的现金其实都放在了库存上。因此,库存管理做得好不好,直接决定一家分销商在市场上的竞争能力和利润水平,有时甚至能决定一家分销商的生死。只有进行正确的库存管理,分销商才能既为客户提供及时周到可靠的供应链服务,同时又使得自身的发展始终处于良性状态。
一般来讲,分销商是在客户的预测不甚准确甚至是没有预测的情况下,给客户保证及时出货的。程晓华表示,由于分销商是介于原厂与客户之间,要做好库存控制,就必须做到以下几点:
1、定期与原厂接触,至少从宏观上要去把握自己所经营产品的生命周期。对于新产品导入、爬坡、成熟、衰退、产品生命周期结束等的时间跨度,一定要做到心中有数;
2、更好地去贴近客户,了解客户的真实有效需求。值得注意的是,客户一次性拿货多了,对于分销商来讲不见得是好事,千万不要吃了供应链放大效应的亏;
3、结合客户需求分析与产品生命周期分析,制定合适的库存策略。在产品生命周期的不同阶段,分销商的库存策略、价格策略也应该是不一样的;
 实现上述策略的关键是流程与信息化手段。大多数分销商可以实现对自家库存的及时查询与管控,但很少有人能做到清楚原厂与客户的库存。羊毛出在羊身上的道理是很清楚的,从需求与供应链管理的角度,无论是客户的库存还是原厂的库存,其实都是你的。

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