5S现场管理活动推行之整理、整顿推动的方法
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9.1 整理活动的基本步骤是
9.1.1 用品与废品区别将需要品与不需要品加以区分
● 需要品（要的物品）
● 不需要品（不要的物品）
9.1.2 调查需要品的使用频率
● 决定需要量
9.1.3 需要及不需要品判断的基准
● 每周使用1次以上者---置于靠近使用处；
● 每月使用1次以上者---置于工作场所附近；
● 不清楚或无法判断是否需用者---暂置于仓库。
9.1.4 不需要品应舍弃或变卖处理
9.2 整理活动的流程图.doc
9.3 颜色规定
9.3.1 一般规定
● 参观路线及运输路线的双边线，以黄色表示，路中则以绿色表示；
● 存放区（无论是良品、成品、不良品、废料、待修品区等）的双边线以白色线表示，区域内则以绿色表示，但每区域内，则须标示名称（以白色标示）；
● 危险区域，以黄色表示，但边线则以红色线表示；
● 现场栏杆所围区域为危险区域，或本身栏杆高度会影响天车的操作行走时，以金黄及黑色相间表示；
● 若栏杆所围区域为一般办公、休息、备品存放或无危险的区域时，则以金黄色表示。
9.3.2 有关管路的颜色规定
● 水：蓝色
● 蒸气：深红色
● 空气：白色
● 气体：黄色
● 酸或碱：紫灰
● 油：深土黄色
● 电气：成土黄色
9.4 整理、整顿如何贯彻及持续性
9.4.1 在贯彻执行上：
a) 要全体的参与；
b) 要每一个人有自我判定的基准；
c) 依照基准由上到下一贯施行；
d) 公司内部要由有力的决策者全力支持。
以上几项是在执行整理、整顿能否贯彻的关键，其中要如何建个人自我判定基准，仅提供考虑的准则方向：第一步骤：基于安全、品质、效率的考虑；第二步骤：要求美观；第三步骤：要定位；第四步骤：要标识清楚；第五步骤：要标准化（书面化）。
如何在对每一项事物整顿时，依每一步骤依序完成，则我们即可认定已完成整理、整顿的工作，若有任何一项没做到，则都不能认定已完成整理、整顿的工作，这也是自我评定做好与否的基准。
9.4.2 在持续做法上：
a) 要能培养习惯性的精神；
● 教育训练的加强——任何一项整顿的执行方法，当利用机会予以教育训练，以能确定共同一致的做法，不致有差别管理现象产生。
● 婆婆妈妈的机会教育——依既定的执行法则，凡有违者，管理者当层层予以纠正，颇似婆婆妈妈般，不厌其烦，适时纠正使每一成员习惯养成为止。
● 设定干部责任制的做法——任何一成员违反整顿执行法则，则其直属干部难咎其责，上级人员督导干部纠正犯错成员，或设定干部值星制，统筹不定时核查以养成每一成员习惯。
● 要有勇于突破现状，修正缺失的做法——察觉到的缺失，亦或反应出来的缺失，或是常常有人犯错之处，这些都值得我们一再的检讨修正，不要有固持己见的做法，让一切考虑不周之处得以突破更臻于完美。
b) 适当的奖惩
在完成后一段期间后（大概是三个月到六个月），大家约可适应时，则举行竞赛或订定奖惩办法。一般以单位为基本群，除了持续成果竞赛外，更提供改善提案奖惩，以使大家产生共识，共同做好整理、整顿维系的工作。