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培训文章

问题分析与解决(KT法)

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课程特色:
人们并不是被问题本身所困扰,而是被解决问题的方式所困扰。大多数企业缺乏系统、规范的途径,来迅速有效地解决问题。经理人往往面对多种多样的可选方案,但却缺乏必要的技能来制定迅速、有效的决策。如果能够运用正确的系统思考模式,就能不断提升解决问题的工作效能。《问题分析与解决》将帮助职业经理人提升解决问题的能力!
课程背景:
《问题分析与解决》课程的主要开发者是CharlesH.Kepner博士。Kepner博士是全球公认的解决问题和决策大师,曾担任兰德公司的高级研究员,并创建Kepner-Tregoe(著名解决问题和决策培训机构,简称KT公司,本课程也简称KT法)。本课程是世界财富500强中超过200强企业将其引进作为培训员工有效开展业务的基础训练课目!
课程目标:
《问题分析与解决》课程向学员提供一套通用的方法,使其具备发现问题根源和选择优先解决方案、并有效执行计划的能力,从而能更有效地参与企业的运作管理,节省时间和金钱,消除问题重现,激发有创意的解决方案。
《问题分析与解决》课程分为四个模块:情境判断、根源分析、方案选择、风险预测。学员将在培训师的引导学习中,选择正确的思维流程,掌握并准确运用问题分析工具,形成最佳系统思考模式。
本课程的独特之处在于强调应用、解决实际工作问题。整个课程中贯穿运用案例分析、现实工作问题和体验式学习概念。
培训收益:
帮您从现象分析中发现关键的问题,确定关注焦点,确立优先顺序,采取有效措施,设定优先顺序。
运用科学的对比法找出最可能的原因与机会,然后在事实基础上审核可能的原因。
指导您掌握分析导致决策制定受阻等因素,引导您客观、科学地做出方案选择,避免决策错误发生。
在您决定执行某项任务前,通过预先分析可能问题的发生原因,防止意外问题的发生,将问题的负面因素限制在最小。
课程大纲:
◆第一单元:课程导入
◇学员热身,建立学习团队
◇介绍课程内容,介绍学习方法
◇课程导入案例讨论
◆第二单元:情境判断
◇何谓情景判断?
◇情景判断的流程:
1、你关注的关键问题是什么?
2、关注焦点可以区分细化吗?
3、在情景判断中排列解决问题的优先顺序是什么?
4、怎样确定最佳的解决办法?
5、情景判断的常用工具。
◇学员演练/案例分析
◆第三单元:根源分析
◇何谓根源分析?
◇根源分析的流程:
1、您所关注的问题与观察到的事实是什么?
2、比较的事实是什么?辨别独特的差异与变化。
3、确定最佳的比较方法。
4、辨识及检测可能的原因。
5、观察比较事实的每一个可靠原因。
6、选择最可能原因。
7、原因分析的常用工具。
◇学员演练/案例分析
◆第四单元:方案选择
◇何谓方案选择?
◇方案选择的流程:
1、您想决定什么?您决策的标准是什么?
2、阐明决策目的。
3、确定决策的标准,风险的评估权衡。
4、预先审视潜在问题以及如何处理。
5、标准比较,您的替代方案是什么?
6、每一个替代方案中的潜在的问题与机会是什么?
◇学员演练/案例分析
◆第五单元:风险预测
◇何谓风险预测?
◇风险预测的流程:
1、希望的最终结果是什么?
2、辨别可能出现的潜在问题与机会。
3、发生问题的原因是什么?
4、怎样预防问题与增加可能的机会?
5、应急方案是什么?
6、什么时候启动应急方案?
◇学员演练/案例分析
◆第六单元:课程整理
◇课程内容回顾,学员订立学后行动计划表

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