EXCEL在企业管理中的高效实战应用
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【课程收益】
掌握快速整理繁乱
Excel表格和数据的实用技巧和方法;
掌握20-30个实用的数据管理与分析函数;
熟练掌握数据透视表在数据分析中的灵活应用;
掌握快速汇总大量工作表的有效方法;
掌握常用数据分析工具的灵活使用方法和技巧!
【课程大纲】
课程一:《Excel函数和公式在管理中的高效应用》
第1部分 公式和函数基础知识
公式的构成及限制
单元格的引用及快速转换
如何让单元格的公式更加容易理解?
快速复制公式(复制单元格公式;复制公式字符串;修改公式)
保护工作表的计算公式
函数结构及语法;使用注意事项
第2部分 在函数和公式中使用名称
定义名称的规则
定义名称的基本方法
修改、删除名称
第3部分 在函数和公式中使用名称和条件表达式
条件表达式的基本知识
关于比较运算符
在公式和函数中使用条件表达式来解决复杂的问题
第4部分 关于数组公式及其初步应用
什么是数组
数组公式的创建、编辑和删除
数组公式初步应用
第5部分 6个重要的日期函数及其实际应用
TODAY函数:进行动态日期计算
EDATE函数和EOMONHT函数:计算到期日
DATEDIF函数:计算时间期间(年龄、工龄、折旧期限、贷款期限)
WEEKDAY函数:判断日期是星期几
WEEKNUM函数:判断日期是第几周
日期函数实际应用案例(合同跟踪管理;设计动态的考勤表;制作周报表)
第6部分 6个重要的文本函数及其实际应用
LEN函数和LENb函数:计算字符串长度
LEFT函数、RIGHT函数和MID函数:从字符串中提取字符
FIND函数:查找指定字符串的位置
SUBSTITUTE函数:替换指定的字符串
文本函数实际应用案例(分列数据;提取信息;转换文本等)
第7部分 4个重要的逻辑判断函数及其实际应用
IF函数:数据逻辑判断(简单应用和复杂应用;嵌套IF函数)
AND函数和OR函数:组合多个条件(简单应用和复杂应用)
ISERROR函数:判断是否错误值(处理公式的错误值)
逻辑函数综合应用案例
第8部分 3个重要的汇总计算函数及其实际应用
SUM函数:无条件求和;多种奇妙用法
SUMIF函数:单条件求和;简单的分类汇总
SUMPRODUCT函数:多条件求和;多条件计数;复杂的分类汇总
汇总计算函数综合应用案例
第9部分 4个重要的查找函数及其实际应用
VLOOKUP函数:最常用的查找函数(简单应用和复杂应用;模糊查询问题;使用时注意事项)
MATCH函数:数据单元格定位函数,使用时注意事项
INDEX函数:根据指定位置号取数
INDIRECT函数:动态查找汇总函数(两种使用方法)
查找函数综合练习(动态工作表数据汇总模版;动态查询模版;重复数据查找问题;
应收账款帐龄分析模型)
课程二:《Excel动态图表实战演练与实际应用》
第1部分 了解两类Excel动态图表
为什么要做动态图表
动态图表的“动”
两类动态图表的原理及展示(数据自动调整;控制图表显示)
第2部分 制作Excel动态图表的基本原理、方法和技巧
制作动态图表的基本原理
制作动态图表的四大基本方法(筛选法、辅助区域法、动态名称法、数据透视图;导入数据法)
重要事项:如何保护绘图数据的安全性
第3部分 让图表能动的部分都动起来
图表的有些元素是可以动起来的
让图表能动的部分都动起来的方法和技巧
几个重要的注意问题
第4部分 制作Excel动态图表所需的查找函数和判断函数
绘制动态图表离不开函数
绘制动态图表所需的几个函数(VLOOKUP;MATCH;INDEX;OFFSET;CHOOSE、INDIRECT、COUNTA;IF;ISERROR;NA)
熟练掌握动态名称的使用
第5部分 制作Excel动态图表所需的窗体控件及其使用方法
利用控件来控制图表的显示
控件的种类及其控制属性
常见控件的使用方法及其控制图表显示的方法(分组框、文本框、选项按钮、组合框、复选框、滚动条、数值调节钮)
第6部分 常见的Excel动态图表实际应用综合案例演示与练习
能自动排序的图表
随数据增减而自动调整的图表(动态名称)
总是显示最新几个数的图表(动态名称)
选择性比较显示数据的图表(复选框)
可以查看指定时间段内的指定产品的动态图表(组合框,动态名称)
利润敏感性分析模型(滚动条)
预算执行情况动态跟踪分析图表(组合框,选项按钮)
利润表动态跟踪分析图表(组合框)
产品销售收入-成本-利润动态分析图(组合框,复选框)
应收账款账龄分析图表(组合框)
课程三:用数据说话:Excel 高效数据分析从入门到精通
第1部分 Excel表格的标准化与规范化
为什么要做标准化与规范化工作
Excel表格容易出现的错误
快速修改非法日期;常用日期函数在数据分析中的应用
快速转换文本型数字
快速分列数据;常用文本函数在数据整理中的应用
快速填充数据
高效核对数据
其他数据整理技巧
第2部分 快速掌握Excel公式和函数
复杂情况下的逻辑判断及其简化处理
将繁琐的加减公式变得更为简洁和高效
快速高效引用数据
创建高效计算公式的技巧和方法
以新的思路设计并创建数据管理与查询汇总表格
第3部分 快速汇总分析大量报表
利用函数制作快速动态汇总大量工作表的模版
快速汇总结构完全相同的多个工作簿和工作表
快速汇总分析结构不同的多个工作表(特殊情况和一般情况)
快速汇总多个有关联的工作表
第4部分:数据透视表的灵活应用
数据透视表的基本概念
数据透视表的类型
数据透视表的几个术语
数据透视表的结构
必要的准备工作(整理规范表格)
创建数据透视表的基本方法和注意事项
设置数据透视的格式,让数据透视表数据更加易度和美观
利用数据透视表快速编制各类统计分析报表,进行全方位的数据分析(多维度多层次分析、环比分析、同比分析、从新的角度分析问题)
快速制作明细表
第5部分 数据分析综合演练
综合练习1:两年销售同比分析报表
综合练习2:收入、成本、费用统计分析
综合练习3:全年工资汇总统计分析
综合练习4:利润表动态汇总与统计分析
综合练习5:预算与实际执行情况动态跟踪汇总与统计分析
综合练习6:进销存动态查询
【讲师介绍】韩小良老师
韩小良,资深实战型Excel培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力。从事Excel研究及应用多年,已经为数百家中外企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,出版了30余部关于Excel应用方面的著作,并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件,成功应用于数十家企业。
主要服务客户包括:中国银行、中国民生银行、浦发银行南京分行、上海农业商业银行、深圳联合证券、百度总部、 Google(中国)总部、上海医药集团、上海万家基金、上海电信、上海太平洋资产管理公司、索尼爱立信、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、天津索恩照明、天津Vestas风力技术、卓伦机械(天津)、北京奥瑞金种业、苏州瀚得汽车产品、苏州珈农生化(丁家宜)、苏州赛发过滤科技、上强生医疗器械(苏州)、海海斯特叉车、苏州GIF研发中心、无锡华润上华科技、中化(宁波)集团、伟福科技工业(武汉)、贵州银燕集团、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、南京华德火花塞、上海麦考林国际邮购、常州瓦卢瑞克钢管、广东欧普照明、广东移动阳江公司、上海晶澳太阳能光伏、上海博莱科信谊药业、上海SKF、嘉兴阿克苏诺贝尔涂料、扬州亚普汽车部件、江苏德邦化工集团、南京朗诗集团、金螳螂、郑州煤机股份、上海三菱电梯、上海圣戈班、豪森药业、苏州辉瑞动保、扬州太平洋重工、南益地产集团、ACCA、汤森路透、统一集团、东风雪铁龙、湖北联通、江苏移动泰州公司、中国电子科技集团、欧力士、圣戈班(徐州)管道、上海柴油机股份、齐鲁证券、溧阳天目湖旅游公司、齐齐哈尔移动、南京爱立信、等等数百家中外企业。