产品经理如何正确的写产品需求文档
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通过工具—把思想有逻辑、有细节的合理的组织到一起!
互联网行业,蓬勃兴起,很多从事产品工作。
不管是生手、新手、老手还是高手,我也想和大家分享一下产品需求文档的一些心得,希望能帮助大家(pa/pm)更好的提高自身水平、提高工作效率。我这里只是简单的从需求的实施环节进行描述。之前的需求的调查、需求的获取、需求的比较分析取舍等等都不再阐述了。
1、熟悉项目发生的相关业务行为。
言下之意,就是说:我们要做的是什么项目,我们这个项目主要是做什么业务,具体业务我们怎么通过更合适的框架、平台去实现它、支撑它。
简而言之,得要求:
面向业务(对象),进行业务行为(设计),也是需求的开始,
推荐工具:Ration rose ★★★★
说明:
通过use case 可以很容易,很清晰的将整个业务员系统直观、规范的表达出来,按照模块建立各个package,从而将复杂的业务通过case直观的表现出来。
工程师看的明白、产品人员也看得明白
2、将业务,从产品层面肢解开来,做到抽丝剥茧部分与整体统一
很笼统的说,就是;流程问题
流程就是逻辑,你只有制定合理的、符合业务实际情况。符合系统实现(可实现、容易或稳定实现)的流程,才会更好支持日后的业务系统和管理系统服务实际的业务。
不管是进销存、还是SAP原理其实都是相通的。
推荐工具:Visio 2007 ★★★★★
说明:
Visio是个老掉牙的工具了,从微软手里出到了07版本,它该有的模型都有了,通过visio你可以直接的把整站流程框束在文档上。不论你开发怎么样的系统,需求什么样的环境,都可以一一标明出来。你的流程图的好坏直接会影响工程师实现你指定产品的实现方式。
所以强调一点,产品人员要熟悉计算机开发,熟悉人机交互,熟悉一些常用的开发方式,这样有助于很好的和团队做融合,更好的框架更容易扩展。
3、把项目条目化,条理化,目录结构具体规定好。
有了上面主要的CASE和流程的保障,接下来就应该要从系统的功能方面做条目化的规划制定了。功能怎么排列,设置更符合业务的使用逻辑,怎么样让使用者更容易、直观的入手,怎么样一个很好的B/S或C/S的功能界面呈现到前台。
推荐工具:Mind manager ★★★★
说明:
mind manager是一款可视化思维导图软件,它可以智能的建立各个模块,各个主、次、平级目录。同时也当便做调整、做对外的功能结构的报告演示。更值得一提的是通过它可以导出到word中,方便您对word进行完善。
4、前台结构布局,合理规范的将系统脱去朦胧的华纱。
众所周知开发者和使用者是不知道这个地方应该有哪些功能,到了这一步了有哪些功能,数据提交失败有什么提示,不会使用有什么帮助或提示操作、入口。
所以做为产品人员我们要充分的考虑到上述到这些东西,对于从业人员来说这也是我们最基本的素要体现。很多人都说,要符合业务系统,要符合使用习惯,要符合浏览或人机传播,口碑,品牌形象习惯,总是就是人性化的去把这个东西设计的更合理,更易用,更有亲和。
所以,我接下来要说的这款工具,就很好的帮助了前台的布局
推荐工具:Axure rp ★★★★★
说明:
Axure是一款特别好用的产品模型设计软件,可视化操作,ajxa能直接生成页面需求,更独特的它可以实现:div onmouse onclick等很多交互事件,UI和工程师看到页面能直接看到你要设计的效果,而不是很头痛的看没完没了的文字描述了。同时他们还可以在第一时间给我良好的建议做最初的UI UE的确定,LucidSpec
5、穿针织网,把需求综合起来,整理成最终的产品需求文档
该做的做了,然后开始做到一个文档里,写明项目名称,把CASE/l流程、目录放近去,把项目背景、需求的各个约束、规则的界定、文字的补充说明交代清楚,同时把模块的字段,状态,对应该操作。所以模块设计的页面地址整理好,一份色香味齐全的文档就出炉了。最后你要是不嫌弃不好,冠名—“某某某解决方案”,再做一套漂亮的PPT带着一些所谓的行业、项目数据分析,你可以直接去找风投去了。
推荐工具:Word 2007 ★★★★★
说明:
没有word我觉得是件很可怕的事情,因为我觉得很多替代文档编辑软件都没有它来的让我喜欢,不知道大家有没有同来感觉,
产品人员的素质是:
1、细心、耐心、好学、责任心
2、逻辑、条理-清晰,思路流畅
3、具有文字表述和语言沟通交流能力,关注细节
4、面向对象考虑,从系统、用户双重角度出来,关注细节,掌握必要的工具。
5、善于数据分析,有较好的商业敏感度。