秘书工作技能之改进公文写作的几点思考
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要想写出具有较高质量且能让领导满意的公文，必须注意写作的方法。我认为应注意以下几点：
一、领导意图既要领会，又要反馈。公文是组织和领导意图的载体，而组织意图往往也是通过领导意图来体现的，所以撰写公文必须首先弄清楚领导的意图。在接受撰写任务、领导交代意图之后，需要对领导的意图进行学习领会和补充完善。但是又不能局限于此，在条件允许的情况下，还需要向领导反馈这些情况，请领导予以确认。要看到，
秘书人员虽然是领导的参谋助手，在领导身边工作，然而毕竟不是领导。对领导的意图领会得是不是准确完整、是不是深刻透彻，对领导意图的补充与深化是否得当妥帖、是否恰到好处，事实上仍然存在不少未知数。如果有条件向领导进行必要的反馈，得到领导的确认，写作起来就有了“主心骨”、“定盘星”，就真正有了“底气”，就容易做到与领导思维同频共振。在实际工作中，不要有怕打扰领导或怕领导嫌“啰唆”的心理，在时间相对比较宽松的时候，与秘书人员共同商讨、研究如何将公文写出新意、写出水平，也是领导同志愿意去做的一件事情。
二、意见征求既要“后置”，又要“前置”。公文起草完毕之后，往往要征求其他领导和有关部门的意见，进行修改、补充和完 这是非常必要的，也是提高公文质量的有效手段。但是，仅仅在事后征求意见也有一定的局限性。虽然有了现成的“靶子”，大家可以很方便地提出自己的意见，但很多人的思维也有可能会被限制在对已有稿件的修修补补上，即便有什么好的想法，也未必愿意再提出来了。所以，在条件允许的情况下，除领会和反馈领导意图外，把征求其他领导和有关部门意见的工作适当“前置”，对提高公文起草的质量和效率也会大有裨益。
三、素材收集既要临时，又要平时。“巧妇难为无米之炊”，搜集好材料是写好公文的基础和前提。领受任务之后，根据文稿起草的要求搜集材料，这是公文写作流程的重要一环。但在搜集素材方面，也绝不能忽视把功夫下在平时。“平时不烧香，临来抱佛脚”，视野狭窄，时间仓促，就不能保证材料的数量和质量。只有把功夫下在平时，才能临阵不慌，保证写作的顺利进行。要做一个“有心人”。毋庸讳言，秘书人员平时工作比较多、比较忙，很难抽出专门的时间来做素材收集工作。因此，必须结合其他工作一起来做。事实上，只要处处留心，就可以收集到大量鲜活、真实、有用的素材。搜集到了素材，还要做好梳理、消化工作，理出头绪，分门别类地登记、编好索引后保存。这样在使用的时候就可以得心应手、信手拈来，像探囊取物那样方便。平时注意搜集素材并注意融会贯通，拥有了充足的储备，再加上接受任务之后的努力，就可以满足写作的素材需求，圆满完成写作任务就有了很好的基础。
四、时间安排既要“后紧”，又要“前紧”。 公文写作一般是有时间要求的，质量固然重要，效率也不可少，这就需要我们注意合理安排时间。在掌握时间节奏方面，既要“后紧”又要“前紧”，“前松后紧”或“前紧后松”都要不得。开始时松松垮垮，到头来搞突击，难以保证写作的质量。一旦遇到意外情况不得不占用时间，还有可能完不成任务。开始时非常努力，感觉写得差不多了就放松下来，也是不行的。总之，要写好公文，就要树立强烈的事业心和高度的责任感，一旦接受写作任务，就要全身心投入，前期抓紧时间进行充分的酝酿构思，后期进行充分的斟酌修改，一直保持紧张状态，善始善终，直到圆满完成写作任务。