实施管理驾驶舱的基本准备
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管理驾驶舱是企业在信息时代保持和发展竞争优势的重要管理决策系统。但是,管理驾驶舱项目的建设也会涉及到管理机构的变化和经营方式的变革,管理驾驶舱的实施将导致企业业务和信息流程重组,这对国内企业的现有管理模式来讲是一场革命。这些变化对企业的方方面面都会产生不小的冲击。因此,管理驾驶舱项目的实施要经过严密的可行性论证,并且应做好以下四个方面基本的实施准备：
1.思想准备
要清醒地认识到管理驾驶舱的实施是一项庞大的系统工程,特别是企业的主要领导要有驾驭整个工程的胆识与能力,要投人足够的精力参与项目的重大决策。在规划时要充分关注工程的施工周期、投资比例,要注意长远目标与阶段目标相结合、系统测试和调试与实际工作相结合,要关心系统安全网络系统、数据资料、信息通道、制约体系等体系的建立,更要关注旧系统与新系统的转换以及部门与岗位的调整可能会遇到非技术的人为阻力。所以,管理驾驶舱工程的实施不但要有坚定的信念、果敢的措施,还要有深入细致的思想转化工作。
2.技术准备
管理驾驶舱不只是简单地打破旧管理模式,更重要的是实施管理驾驶舱软件工程,使企业管理更加规范化、科学化、制度化、精确化和数字化。因此,企业在实施管理驾驶舱的过程中要做好自身的各项技术准备工作,不仅要重视全员的素质教育、岗位培训、专业培训、企业业务信息重组、网络规划等重要的基础工作,而且更要在软件方面做好充分的技术准备,即在选好软件的同时又要选好顾问服务和支持服务。因为无论多好的软件,如果没有经验丰富的顾问队伍来协助实施,则管理驾驶舱不可能成功。管理驾驶舱是一项投资巨大的工程,使用后一直伴随着企业的管理与运作,不易更换,所以选择的软件供应商要有强大的生命力,企业需要密切关注软件供应商的前途和战略。
3.资金准备
管理驾驶舱的实施需要大量的资金。管理驾驶舱不是一项简单的设备或技术改造,而是一项工程较为浩大的企业整体改造。准备上市的企业应当把管理驾驶舱的实施费用报告给董事会、证监会、银行,以便在实施过程中不需要使用企业的正常的流动资金。项目的资金分成五个部分,即硬件资金、软件资金、培训资金、场地建设资金和专业咨询机构的顾问资金。管理驾驶舱项目的投人,是一项特殊的投资。首先这种投资不是一个一次性的投入过程,企业一旦选择该项目的信息化之后,不仅会立即产生一次性的购买硬件和软件的费用,而且随之而来的相应的维护和服务更是一项常年的投人,特别是由信息化而引发的对企业整体人员基本素质的提高的需求,更是需要一个长期的培训投资过程。
4.物资准备
管理驾驶舱的实施对所需的场地、管线要有一个统筹安排,办公地点信息点的安排一定要以生产和管理驾驶舱布线的需要为原则而加以综合考虑因为很多地方可能会用到光纤电缆,其价格是较贵的。对以前的老设备要盘点,对有再使用价值的设备、场地要进行综合安排和利用,以降低管理驾驶舱实施的成本。