什么是小集体活动法
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小集体活动法由日本企业首创,是指以企业组织中的小集体活动来改善管理的一种方法。小集体是指其成员能保持相互直接接触的一班人。它是按业务系统,或活动目的而组成的,有班、组、股等正式的行政组织或QC小组等半正式组织和爱好者集合等非正式组织。
在日本,小集体活动的形式和内容多种多样,形式有“某某小组”,“现场恳谈会”,“现场研修会”等;内容有改进工作,改善工作气氛,开发能力等。
小集体活动法的实例 日本“出版贩卖株式会社”在1973年出现销售额停滞,从业人员热情不高等问题,为此开展了名为“步骤运动”的小集体活动。
活动方式是:每周占1小时工作时间,时间为3个月。
活动宗旨是:“贯彻对人要尊重的精神,通过小集体活动创造一个能够享受工作的喜悦和荣誉,明朗而有生活意义的工作环境”。
活动内容是:改进个人周围的工作;提高本单位的业务能力;考虑组织机构和工作流程;怎样做才能实现目标等。活动程序是:
组成小组,小组成员最多不得超过10人。
小组登记,向公司登记,获准后开展活动。
确定小组的目标,根据公司的总目标订立小组的分目标。
制定小组活动计划。
与上级讨论小组的活动计划,通过讨论和修订把各小组的目标与全公司的目标统一起来,并使计划切实可行。
开展活动。
进行总结,对成果进行评价和预选。
由领导选定优秀成果,并在成果发表会上宣读。
给予奖励。
开始新的活动。
小集体活动法的评价
小集体活动一般都是短期的,主要采取临时小组的形式。因为每个企业每年都有不同的总目标,目标换了,小组成员也就自行解散,从而为下一个目标的人员组合创造条件。
小集体活动是以直接对话为中心的集体活动,因而能够有效地排除当今经营组织中存在的“自我疏外感”,加强整体协作精神。它的效果主要有:
合理化建议的件数日趋增加。
原材料消耗和各项费用逐步减少。
生产效率和产品质量不断提高。
销售额直线上升。
培养了发挥主观能动性的精神,提高了职工的问题意识。
由于小集体活动成绩显著,因此在日本非常活跃,不仅工厂从事这种活动,商业、银行和学校也积极进行这种活动。